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Titre

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Spécialiste de l'Enregistrement des Fournisseurs

Description

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Nous recherchons un Spécialiste de l'Enregistrement des Fournisseurs hautement organisé et méticuleux pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour garantir que tous les fournisseurs de l'entreprise sont correctement enregistrés, conformes aux exigences réglementaires et capables de répondre aux besoins de l'organisation. Le candidat idéal aura une excellente compréhension des processus d'approvisionnement, une attention particulière aux détails et une capacité à travailler efficacement avec divers départements. Le Spécialiste de l'Enregistrement des Fournisseurs sera responsable de la gestion du processus d'inscription des fournisseurs, de la vérification des documents requis et de la mise à jour des bases de données fournisseurs. Il devra également collaborer avec les équipes internes pour s'assurer que les fournisseurs respectent les normes de qualité et de conformité de l'entreprise. Ce poste exige une communication efficace avec les fournisseurs et les parties prenantes internes afin de garantir un processus fluide et efficace. Les principales responsabilités incluent la collecte et la vérification des documents des fournisseurs, l'évaluation de leur conformité aux politiques de l'entreprise et la mise en œuvre de processus d'amélioration continue pour optimiser l'efficacité du système d'enregistrement. Le candidat devra également assurer un suivi rigoureux des fournisseurs existants et proposer des solutions pour améliorer la gestion des relations fournisseurs. Nous recherchons un professionnel ayant une expérience avérée dans la gestion des fournisseurs, une connaissance approfondie des réglementations en matière d'approvisionnement et une capacité à travailler sous pression. Une maîtrise des outils de gestion des fournisseurs et des bases de données est un atout majeur. Si vous êtes passionné par l'optimisation des processus et souhaitez contribuer à l'amélioration de la gestion des fournisseurs, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Gérer le processus d'enregistrement des fournisseurs et assurer leur conformité.
  • Vérifier et valider les documents requis pour l'inscription des fournisseurs.
  • Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs.
  • Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des normes de qualité.
  • Assurer une communication efficace avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes éventuels.
  • Analyser et améliorer les processus d'enregistrement des fournisseurs.
  • Effectuer des audits réguliers pour garantir la conformité des fournisseurs.
  • Fournir des rapports et des analyses sur l'état des fournisseurs enregistrés.

Exigences

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  • Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe.
  • Expérience préalable dans la gestion des fournisseurs ou l'approvisionnement.
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Maîtrise des outils de gestion des fournisseurs et des bases de données.
  • Capacité à analyser et améliorer les processus existants.
  • Connaissance des réglementations en matière d'approvisionnement.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Souci du détail et rigueur dans la gestion des documents.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion des fournisseurs ?
  • Comment assurez-vous la conformité des fournisseurs aux exigences de l'entreprise ?
  • Quels outils utilisez-vous pour gérer les bases de données fournisseurs ?
  • Comment gérez-vous les conflits ou les problèmes avec un fournisseur ?
  • Avez-vous déjà mis en place des améliorations dans un processus d'enregistrement des fournisseurs ?
  • Comment priorisez-vous les tâches lorsque vous gérez plusieurs fournisseurs en même temps ?
  • Quelle est votre approche pour assurer une communication efficace avec les fournisseurs ?
  • Comment gérez-vous les audits et les contrôles de conformité des fournisseurs ?