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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire Paroissial
Description
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Nous recherchons un Secrétaire Paroissial dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes de la paroisse, assurant ainsi un fonctionnement fluide et efficace. Vous serez le point de contact principal pour les membres de la communauté paroissiale, les visiteurs et le clergé, et vous jouerez un rôle clé dans la coordination des événements et des activités de la paroisse. Vos responsabilités incluront la gestion des communications, la tenue des registres, la planification des réunions et la gestion des ressources matérielles. Vous devrez également faire preuve de discrétion et de sensibilité, car vous serez souvent amené à traiter des informations confidentielles. Une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques. Si vous êtes une personne proactive, avec un sens aigu de l'organisation et un désir de servir la communauté, nous vous invitons à postuler.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les communications de la paroisse.
- Organiser et coordonner les événements paroissiaux.
- Tenir à jour les registres et les fichiers.
- Assister le clergé dans les tâches administratives.
- Accueillir et orienter les visiteurs et les membres de la paroisse.
- Planifier et organiser les réunions.
- Gérer les ressources matérielles de la paroisse.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Compétences organisationnelles et administratives solides.
- Expérience préalable en secrétariat ou administration.
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Bonne communication et compétences interpersonnelles.
- Flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion administrative?
- Comment gérez-vous les informations confidentielles?
- Quelle est votre expérience avec l'organisation d'événements?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement paroissial ou religieux?