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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire Paroissial
Description
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Nous recherchons un Secrétaire Paroissial dévoué et organisé pour gérer les tâches administratives et assurer le bon fonctionnement de la paroisse. Ce poste est essentiel pour soutenir les activités quotidiennes de l'église, en facilitant la communication entre le clergé, les paroissiens et les différentes organisations associées. Le candidat idéal sera une personne méthodique, dotée d'excellentes compétences en communication et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Le Secrétaire Paroissial sera responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la planification des événements paroissiaux et de la coordination des communications internes et externes. Il devra également assurer l'accueil des visiteurs et des paroissiens, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et maintenir à jour les registres de l'église, y compris les baptêmes, mariages et funérailles.
En outre, ce poste exige une grande discrétion et un profond respect des valeurs et traditions religieuses. Le candidat devra être à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative. Une expérience préalable dans un rôle similaire ou dans un environnement ecclésiastique serait un atout.
Le Secrétaire Paroissial jouera un rôle clé dans l'organisation des réunions du conseil paroissial, la gestion des documents officiels et la coordination des bénévoles. Il devra également veiller à la bonne gestion des finances de la paroisse en tenant à jour les registres des dons et en préparant les rapports financiers nécessaires.
Ce poste requiert une personne proactive, capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les membres du clergé et les bénévoles. Une bonne maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable.
Si vous êtes une personne organisée, motivée et passionnée par le service à la communauté, nous vous encourageons à postuler pour ce poste enrichissant et essentiel au bon fonctionnement de la paroisse.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les tâches administratives de la paroisse.
- Accueillir et assister les paroissiens et visiteurs.
- Organiser et coordonner les événements paroissiaux.
- Maintenir à jour les registres des baptêmes, mariages et funérailles.
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
- Superviser les bénévoles et coordonner leurs activités.
- Préparer les documents et rapports administratifs.
- Assurer la gestion des finances et des dons de la paroisse.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience en secrétariat ou en administration.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect des valeurs religieuses.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Expérience dans un environnement ecclésiastique (un atout).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler de votre expérience en secrétariat ou en administration?
- Comment gérez-vous les priorités et les tâches multiples?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement ecclésiastique?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous?
- Comment géreriez-vous une situation conflictuelle avec un paroissien?
- Avez-vous de l'expérience dans l'organisation d'événements?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant que Secrétaire Paroissial?