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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire d'Église
Description
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Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Église dévoué(e) et organisé(e) pour rejoindre notre communauté religieuse. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'église. En tant que Secrétaire d'Église, vous serez le point de contact principal pour les membres de la congrégation, les visiteurs et le personnel. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des communications et le maintien des dossiers administratifs.
Vos responsabilités incluront la gestion des calendriers, la planification des événements, la préparation des documents nécessaires pour les services religieux et les réunions, ainsi que la gestion des communications internes et externes. Vous serez également chargé(e) de tenir à jour les bases de données des membres, de gérer les finances de base telles que les dons et les paiements, et de veiller à ce que l'église reste un espace accueillant et bien organisé.
Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une compréhension des valeurs et des pratiques religieuses de l'église est essentielle pour ce rôle. Si vous êtes passionné(e) par le service à la communauté et que vous avez une expérience en administration ou en gestion, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les communications internes et externes de l'église.
- Planifier et coordonner les événements et les réunions.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données des membres.
- Préparer les documents nécessaires pour les services religieux et les activités.
- Superviser les finances de base, y compris les dons et les paiements.
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes des membres de la congrégation.
- Assurer la maintenance et l'organisation des espaces de l'église.
- Collaborer avec le personnel et les bénévoles pour soutenir les activités de l'église.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en administration ou en gestion.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office ou Google Workspace.
- Connaissance des pratiques et valeurs religieuses de l'église.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Grande attention aux détails et sens de l'organisation.
- Disponibilité pour travailler occasionnellement les week-ends ou en soirée.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion administrative?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir?
- Avez-vous une expérience dans un environnement religieux ou communautaire?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec différents groupes de personnes?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion de bases de données et d'outils bureautiques?