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Titre
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Description
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Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Unité compétent(e) et organisé(e) pour gérer les tâches administratives et opérationnelles d'une unité spécifique. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'unité en fournissant un soutien administratif efficace et en facilitant la communication entre les membres de l'équipe. Le/la Secrétaire d'Unité sera responsable de la gestion des documents, de la planification des réunions, de la coordination des activités et de la gestion des communications internes et externes. Le candidat idéal doit être proactif, avoir un excellent sens de l'organisation et être capable de travailler dans un environnement dynamique. Ce poste exige également une grande discrétion, car vous serez amené(e) à gérer des informations sensibles. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et souhaitez contribuer au succès d'une équipe, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les communications internes et externes de l'unité.
- Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des agendas et des comptes rendus.
- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.
- Coordonner les activités et les projets de l'unité.
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe.
- Gérer les calendriers et les rendez-vous.
- Superviser les commandes de fournitures et les besoins logistiques.
- Assurer la liaison avec d'autres départements ou unités.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré plusieurs tâches simultanément ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quelle est votre expérience avec les outils bureautiques ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà coordonné des projets ou des activités pour une équipe ?
