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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire de Bureau Juridique
Description
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Nous recherchons un(e) Secrétaire de Bureau Juridique hautement organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif et organisationnel aux avocats et aux autres membres du personnel juridique. Le candidat idéal devra posséder d'excellentes compétences en communication, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
En tant que Secrétaire de Bureau Juridique, vous serez responsable de la gestion des documents juridiques, de la planification des rendez-vous, de la coordination des réunions et de la communication avec les clients. Vous devrez également assurer la gestion des dossiers, la rédaction de courriers et de documents juridiques, ainsi que la mise à jour des bases de données et des archives. Une connaissance approfondie des procédures juridiques et des termes juridiques est un atout majeur pour ce poste.
Le rôle exige une grande discrétion et un respect strict de la confidentialité des informations traitées. Vous serez amené(e) à interagir avec divers interlocuteurs, y compris des clients, des avocats, des juges et d'autres professionnels du droit. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire est essentielle pour réussir dans ce poste.
Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe. La capacité à gérer les priorités et à respecter les délais est cruciale. Si vous avez une expérience en secrétariat juridique et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance du cabinet.
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions des avocats.
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents juridiques.
- Assurer la gestion et l’archivage des dossiers clients.
- Coordonner la communication entre les avocats, les clients et les tribunaux.
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.
- Assurer le suivi des échéances et des délais légaux.
- Gérer les tâches administratives générales du cabinet.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente.
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
- Bonne connaissance des procédures et terminologies juridiques.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Expérience préalable dans un cabinet juridique est un atout.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler de votre expérience en secrétariat juridique ?
- Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des logiciels de gestion documentaire ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pouvez-vous donner un exemple de situation où vous avez dû gérer un client difficile ?
- Comment organisez-vous votre travail pour assurer une efficacité maximale ?
- Quelle est votre expérience avec la rédaction de documents juridiques ?
- Comment gérez-vous les interactions avec les avocats et les clients ?
