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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire Médical
Description
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Nous recherchons un Secrétaire Médical compétent et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations administratives dans un environnement médical. En tant que Secrétaire Médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers des patients, de la planification des rendez-vous, de la coordination avec les professionnels de santé et de la communication avec les patients. Vous jouerez un rôle clé dans la création d'une expérience positive pour les patients tout en soutenant les besoins administratifs de l'équipe médicale.
Vos principales responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la mise à jour des dossiers médicaux et la gestion des correspondances. Vous serez également chargé de veiller à ce que toutes les informations soient traitées de manière confidentielle et conforme aux réglementations en vigueur. Ce poste exige une grande attention aux détails, d'excellentes compétences en communication et une capacité à travailler efficacement dans un environnement souvent exigeant.
Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un rôle similaire, une connaissance des termes médicaux et une maîtrise des outils informatiques. Vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision. Si vous êtes passionné par le domaine médical et que vous souhaitez contribuer à améliorer les soins aux patients grâce à un soutien administratif de qualité, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Planifier et confirmer les rendez-vous des patients.
- Mettre à jour et organiser les dossiers médicaux.
- Assurer la liaison entre les patients et les professionnels de santé.
- Préparer et gérer la correspondance médicale.
- Garantir la confidentialité des informations des patients.
- Coordonner les tâches administratives avec les autres membres de l'équipe.
- Maintenir un environnement de travail organisé et efficace.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat médical ou équivalent.
- Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée.
- Connaissance des termes médicaux et des procédures administratives.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion médicale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attention aux détails et sens de l'organisation.
- Respect des normes de confidentialité et d'éthique professionnelle.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience précédente en tant que Secrétaire Médical ?
- Comment gérez-vous les situations stressantes ou les patients mécontents ?
- Avez-vous une expérience avec des logiciels de gestion médicale ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations des patients ?
- Pouvez-vous donner un exemple où vous avez dû gérer plusieurs tâches simultanément ?