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Titre

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Legal Secretary

Description

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Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet juridique ou du département juridique de notre organisation. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel aux avocats et autres professionnels du droit, tout en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées avec précision et dans les délais impartis. Vos principales responsabilités incluront la gestion des documents juridiques, la coordination des rendez-vous, la préparation des correspondances et la gestion des communications avec les clients. Vous serez également chargé(e) de maintenir des dossiers précis et organisés, de préparer des documents pour les audiences et de gérer les calendriers des avocats. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, une connaissance approfondie des termes juridiques et des procédures, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression dans un environnement souvent exigeant. Une attention exceptionnelle aux détails, des compétences en communication et une discrétion absolue sont également essentielles. Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Responsabilités

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  • Gérer et organiser les documents juridiques et les dossiers.
  • Préparer et rédiger des correspondances, contrats et autres documents juridiques.
  • Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
  • Assurer la liaison avec les clients et répondre à leurs demandes.
  • Préparer les documents nécessaires pour les audiences et réunions.
  • Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
  • Effectuer des recherches juridiques de base si nécessaire.
  • Assurer un suivi administratif efficace des affaires en cours.

Exigences

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  • Diplôme en secrétariat ou formation équivalente.
  • Expérience préalable en tant que secrétaire juridique ou dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des termes et procédures juridiques.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Compétences en communication écrite et orale.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire votre expérience précédente en tant que secrétaire juridique ?
  • Comment gérez-vous les situations stressantes ou les délais serrés ?
  • Avez-vous une expérience avec des logiciels spécifiques au domaine juridique ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
  • Pouvez-vous donner un exemple où vous avez dû organiser des documents complexes ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement chargé ?
  • Avez-vous déjà travaillé directement avec des clients dans un contexte juridique ?
  • Quelles sont vos attentes pour ce poste ?