Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire d'Unité
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Secrétaire d'Unité dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la santé. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, assurant le bon fonctionnement de l'unité médicale. Vous serez le point de contact principal pour le personnel médical, les patients et les visiteurs, garantissant une communication fluide et efficace. Vos responsabilités incluront la gestion des dossiers médicaux, la planification des rendez-vous, la coordination des communications internes et externes, et le soutien administratif général. Vous devrez faire preuve d'une grande attention aux détails, d'excellentes compétences en communication et d'une capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution. Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé, est souhaitée. Rejoignez-nous pour contribuer à l'amélioration des soins aux patients et au soutien de notre équipe médicale.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers médicaux des patients.
- Planifier et coordonner les rendez-vous.
- Assurer la communication entre le personnel médical et les patients.
- Fournir un soutien administratif général à l'unité.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
- Organiser et maintenir les fichiers et documents.
- Assister à la préparation des réunions et des conférences.
- Coordonner les commandes de fournitures de bureau.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Expérience antérieure en tant que secrétaire ou rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles.
- Attention aux détails et précision.
- Connaissance du secteur médical est un atout.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience antérieure dans un rôle similaire?
- Comment gérez-vous les situations stressantes au travail?
- Quelle est votre méthode pour organiser et prioriser les tâches?
- Avez-vous une expérience avec les logiciels de gestion médicale?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec le personnel médical et les patients?
