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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire d'Église
Description
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Nous recherchons un Secrétaire d'Église dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes de l'église, assurant ainsi un environnement de travail fluide et efficace. Vous serez le point de contact principal pour les membres de la congrégation, les visiteurs et le personnel, et vous jouerez un rôle clé dans la coordination des événements et des activités de l'église. Vos responsabilités incluront la gestion des communications, la tenue des registres, la planification des réunions et la gestion des fournitures de bureau. Vous devrez également être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme. Une connaissance des logiciels de bureautique et une expérience préalable dans un rôle similaire seront fortement appréciées. Si vous êtes passionné par le service à la communauté et que vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles, nous vous invitons à postuler pour ce poste enrichissant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les communications de l'église, y compris les appels téléphoniques et les courriels.
- Organiser et coordonner les réunions et événements de l'église.
- Tenir à jour les registres et fichiers de l'église.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements.
- Accueillir et assister les visiteurs et membres de la congrégation.
- Préparer et distribuer les bulletins d'information de l'église.
- Collaborer avec le personnel de l'église pour soutenir diverses initiatives.
- Gérer les calendriers et les rendez-vous du personnel de l'église.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance des pratiques et procédures administratives.
- Sensibilité et respect des valeurs et croyances de l'église.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience antérieure dans un rôle administratif ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir ?
- Quelle est votre expérience avec les logiciels de bureautique ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement religieux ou communautaire ?
