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Titre

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Responsable des Voyages

Description

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Nous recherchons un Responsable des Voyages expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera chargé de superviser et de coordonner tous les aspects des voyages d'affaires de notre entreprise. Cela inclut la planification des itinéraires, la réservation des vols et des hébergements, ainsi que la gestion des budgets de voyage. Le Responsable des Voyages doit posséder d'excellentes compétences en communication pour négocier avec les fournisseurs et assurer une expérience de voyage fluide pour nos employés. En outre, il devra être capable de résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir pendant les voyages et de maintenir des relations solides avec les agences de voyage et les prestataires de services. Une attention particulière aux détails et une capacité à travailler sous pression sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Le candidat retenu devra également être à l'aise avec l'utilisation des technologies de gestion des voyages et être capable de s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise.

Responsabilités

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  • Planifier et organiser les voyages d'affaires de l'entreprise.
  • Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs.
  • Assurer la conformité avec les politiques de voyage de l'entreprise.
  • Gérer les budgets de voyage et contrôler les dépenses.
  • Résoudre les problèmes de voyage en temps opportun.
  • Maintenir des relations avec les agences de voyage.
  • Fournir des rapports réguliers sur les activités de voyage.
  • Assurer une expérience de voyage fluide pour les employés.

Exigences

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  • Expérience préalable en gestion de voyages d'affaires.
  • Excellentes compétences en communication et négociation.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Connaissance des outils de gestion des voyages.
  • Attention aux détails et compétences organisationnelles.
  • Capacité à résoudre les problèmes rapidement.
  • Flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants.
  • Maîtrise des langues étrangères est un atout.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en gestion de voyages d'affaires?
  • Comment gérez-vous les situations de crise pendant un voyage?
  • Pouvez-vous donner un exemple de négociation réussie avec un fournisseur?
  • Comment assurez-vous la conformité avec les politiques de voyage?
  • Quelles technologies de gestion des voyages avez-vous utilisées?