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Titre
Text copied to clipboard!Responsable de la Documentation
Description
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Nous recherchons un Responsable de la Documentation expérimenté pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion, l’organisation et la mise à jour de l’ensemble des documents de l’entreprise. Le Responsable de la Documentation joue un rôle clé dans la structuration, la conservation et la diffusion des informations essentielles à la bonne marche de l’organisation. Vous serez chargé(e) de superviser la création, la classification, l’archivage et la sécurisation des documents, tout en veillant à leur accessibilité pour les collaborateurs autorisés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements afin de garantir la conformité des documents aux normes internes et réglementaires. Vous devrez également mettre en place des procédures efficaces pour la gestion documentaire, former les utilisateurs aux bonnes pratiques et assurer une veille technologique sur les outils de gestion documentaire. Votre mission inclura la digitalisation des archives, la gestion des droits d’accès, la rédaction de guides et procédures, ainsi que la participation à des audits internes ou externes. Vous serez amené(e) à proposer des améliorations continues pour optimiser les processus documentaires et garantir la sécurité des informations sensibles. Ce poste requiert de solides compétences organisationnelles, une grande rigueur, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion électronique des documents (GED). Si vous êtes passionné(e) par la gestion de l’information, que vous aimez travailler en équipe et que vous souhaitez contribuer à la performance globale de l’entreprise, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser l’ensemble des documents de l’entreprise
- Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire efficace
- Assurer la conformité des documents avec les normes internes et légales
- Former les collaborateurs aux procédures de gestion documentaire
- Superviser la digitalisation et l’archivage des documents
- Contrôler l’accès et la sécurité des informations
- Rédiger et actualiser les procédures et guides documentaires
- Participer aux audits internes et externes
- Assurer une veille sur les évolutions des outils de gestion documentaire
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus documentaires
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l’information, documentation ou domaine similaire
- Expérience confirmée en gestion documentaire
- Maîtrise des outils de gestion électronique des documents (GED)
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur
- Capacité à travailler en équipe et à former des utilisateurs
- Bonne connaissance des normes et réglementations en matière de documentation
- Aptitude à gérer la confidentialité et la sécurité des données
- Compétences rédactionnelles avérées
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie et sens de l’initiative
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en gestion documentaire ?
- Quels outils de GED maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la sécurité des documents sensibles ?
- Avez-vous déjà participé à un audit documentaire ?
- Comment formez-vous les collaborateurs aux procédures documentaires ?
- Quelles sont, selon vous, les principales qualités d’un Responsable de la Documentation ?
- Comment gérez-vous la digitalisation des archives ?
- Avez-vous déjà mis en place un nouveau système documentaire ?
- Comment restez-vous informé(e) des évolutions réglementaires ?
- Pouvez-vous donner un exemple d’amélioration apportée à un processus documentaire ?
