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Titre
Text copied to clipboard!Responsable Administratif des Ressources Humaines
Description
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Nous recherchons un Responsable Administratif des Ressources Humaines pour superviser et gérer les processus administratifs liés aux ressources humaines. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations RH, en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur et en soutenant les employés dans leurs besoins administratifs.
Le Responsable Administratif des Ressources Humaines joue un rôle clé dans la gestion des dossiers du personnel, la paie, les contrats de travail et les relations avec les organismes sociaux. Il est également chargé de la mise en œuvre des politiques RH et de l'amélioration des processus administratifs pour optimiser l'efficacité de l'organisation.
Les principales responsabilités incluent la gestion des dossiers des employés, la préparation des documents contractuels, le suivi des absences et congés, ainsi que la coordination avec les services comptables et juridiques. Ce poste exige une excellente organisation, une rigueur administrative et une bonne connaissance des réglementations du travail.
Le candidat idéal possède une expérience significative en administration des ressources humaines, une maîtrise des outils informatiques RH et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec différentes équipes. Il doit également faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion des informations sensibles.
Si vous êtes une personne méthodique, dotée d’un bon sens du relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers administratifs des employés
- Superviser la gestion de la paie et des déclarations sociales
- Assurer le suivi des absences, congés et temps de travail
- Préparer et suivre les contrats de travail et avenants
- Veiller à la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur
- Coordonner les relations avec les organismes sociaux et les prestataires externes
- Mettre en place et améliorer les processus administratifs RH
- Assurer un support aux employés pour toutes les questions administratives RH
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe
- Expérience de 3 à 5 ans en administration RH
- Bonne connaissance du droit du travail et des réglementations sociales
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels RH
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler de votre expérience en administration RH ?
- Comment assurez-vous la conformité des processus RH avec la législation ?
- Quels outils et logiciels RH avez-vous utilisés dans vos précédents postes ?
- Comment gérez-vous les priorités et les tâches multiples dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà mis en place des améliorations dans les processus administratifs RH ?
- Comment gérez-vous les demandes des employés concernant les questions administratives ?
- Quelle est votre approche pour assurer la confidentialité des informations RH ?
- Comment travaillez-vous en collaboration avec d'autres départements, comme la comptabilité ou le juridique ?