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Titre
Text copied to clipboard!Poste Administratif au Centre de Défense des Enfants
Description
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Nous recherchons un professionnel administratif dévoué pour rejoindre notre Centre de Défense des Enfants. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et pour soutenir notre mission de protection et de défense des droits des enfants. Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un rôle administratif, une excellente organisation et des compétences en communication. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la coordination des rendez-vous, de la préparation des rapports et de l'assistance à l'équipe de direction dans diverses tâches administratives. Une connaissance des logiciels de bureautique et une capacité à travailler de manière autonome sont essentielles. Vous serez également en contact avec les familles et les partenaires communautaires, il est donc important d'avoir une approche empathique et professionnelle. Ce rôle offre une opportunité unique de contribuer à une cause significative tout en développant vos compétences administratives dans un environnement dynamique et stimulant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers administratifs et la documentation.
- Coordonner les rendez-vous et les réunions.
- Préparer et rédiger des rapports réguliers.
- Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives.
- Communiquer avec les familles et les partenaires communautaires.
- Assurer la mise à jour des bases de données.
- Organiser des événements et des ateliers.
- Maintenir un environnement de travail ordonné et efficace.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans un rôle administratif.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Maîtrise des logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Approche empathique et professionnelle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des procédures de gestion de bureau.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience dans un rôle administratif similaire?
- Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés?
- Quelle est votre approche pour traiter des informations sensibles?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec les familles?
- Avez-vous une expérience dans l'organisation d'événements ou d'ateliers?
