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Titre
Text copied to clipboard!Planificateur de Réunions
Description
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Nous recherchons un Planificateur de Réunions expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de réunions et d'événements professionnels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour garantir que toutes les réunions se déroulent sans accroc et répondent aux objectifs de l'entreprise. Vous devrez gérer les calendriers, réserver des lieux, organiser la logistique et assurer la communication entre les participants. Une attention particulière aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de travailler sous pression sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Vous serez également chargé de gérer les budgets, de négocier avec les fournisseurs et de fournir des rapports post-événement pour évaluer le succès des réunions. Si vous êtes passionné par l'organisation d'événements et que vous avez une expérience avérée dans la gestion de projets complexes, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des réunions et événements professionnels.
- Coordonner la logistique et les détails des réunions.
- Gérer les calendriers et les invitations.
- Négocier avec les fournisseurs et gérer les budgets.
- Assurer la communication entre les participants.
- Préparer des rapports post-événement.
- Résoudre les problèmes qui surviennent pendant les réunions.
- Collaborer avec divers départements pour atteindre les objectifs.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience avérée en planification d'événements ou de réunions.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de calendrier.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Compétences en négociation et gestion de budget.
- Diplôme en gestion d'événements ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une réunion complexe que vous avez organisée?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement?
- Quelle est votre expérience avec la gestion de budgets pour des événements?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre les participants?
- Quels outils utilisez-vous pour organiser et planifier des réunions?