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Titre
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Description
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Nous recherchons un(e) Event Planner talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Event Planner, vous serez responsable de la conception, de la planification et de l'exécution d'événements exceptionnels qui répondent aux besoins et aux attentes de nos clients. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination de tous les aspects des événements, y compris la logistique, le budget, la communication et la satisfaction des participants. Ce poste exige une grande attention aux détails, d'excellentes compétences en communication et une capacité à travailler sous pression pour respecter les délais. Vous collaborerez avec divers fournisseurs, partenaires et équipes internes pour garantir le succès de chaque événement. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation d'événements et que vous aimez transformer des idées en expériences inoubliables, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Concevoir et planifier des événements en fonction des besoins des clients.
- Gérer les budgets et assurer le respect des contraintes financières.
- Coordonner avec les fournisseurs, les lieux et les prestataires de services.
- Superviser la logistique, y compris le transport, l'installation et le démontage.
- Assurer une communication fluide avec les clients et les parties prenantes.
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes en temps réel.
- Évaluer le succès des événements et recueillir les retours des participants.
- Maintenir des relations solides avec les partenaires et les clients.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en organisation d'événements ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de planification.
- Créativité et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales si nécessaire.
- Diplôme en gestion d'événements, communication ou domaine connexe (souhaité).
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire un événement que vous avez organisé avec succès ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour planifier des événements ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des clients et des participants ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des budgets limités ? Si oui, comment ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lorsque vous travaillez sur plusieurs événements simultanément ?
- Quelle est votre approche pour établir des relations avec les fournisseurs et les partenaires ?
- Comment évaluez-vous le succès d'un événement après sa réalisation ?
