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Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de Courrier
Description
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Nous recherchons un Gestionnaire de Courrier motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de courrier au sein de notre organisation. Le Gestionnaire de Courrier sera chargé de recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier et les colis, tout en maintenant un haut niveau de précision et d'efficacité. Vous jouerez un rôle clé dans la communication interne et externe, garantissant que les documents et les colis importants atteignent leurs destinataires en temps voulu.
Vos responsabilités incluront également la gestion des équipements de courrier, le suivi des envois, et la coordination avec les services de messagerie externes. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec différents départements pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de courrier. Ce poste nécessite une attention particulière aux détails, une capacité à travailler sous pression et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un rôle similaire, une bonne connaissance des systèmes de gestion de courrier et une attitude proactive. Vous devrez également être capable de soulever des charges modérées et de travailler dans un environnement dynamique. Si vous êtes une personne fiable, organisée et orientée vers le service, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à l'efficacité de nos opérations quotidiennes et jouer un rôle important dans notre succès global.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant.
- Préparer et expédier le courrier sortant.
- Gérer les équipements de traitement du courrier.
- Maintenir des registres précis des envois et des réceptions.
- Coordonner avec les services de messagerie externes.
- Assurer la confidentialité des documents sensibles.
- Répondre aux demandes internes concernant le courrier.
- Identifier et résoudre les problèmes liés à la distribution du courrier.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans un rôle similaire est un atout.
- Capacité à soulever des charges modérées.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Attention aux détails et précision.
- Capacité à travailler sous pression.
- Connaissance des systèmes de gestion de courrier.
- Bonnes compétences en communication.
- Fiabilité et ponctualité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience précédente dans la gestion du courrier?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir?
- Avez-vous déjà utilisé des équipements de traitement du courrier? Si oui, lesquels?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents sensibles?
- Êtes-vous à l'aise avec le travail physique, comme soulever des charges modérées?
