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Titre

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Greffier Municipal

Description

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Nous recherchons un Greffier Municipal dévoué pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des dossiers municipaux, de la préparation des réunions du conseil et de la tenue des registres officiels. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de la municipalité, en garantissant que toutes les procédures légales et réglementaires sont respectées. Le Greffier Municipal doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Il sera également chargé de coordonner les élections locales, de gérer les archives publiques et de fournir un soutien administratif aux élus municipaux. Une connaissance approfondie des lois et règlements municipaux est indispensable pour réussir dans ce poste. Le candidat doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter des délais stricts. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au développement et à la gestion efficace de la communauté locale.

Responsabilités

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  • Gérer les dossiers municipaux et les archives.
  • Préparer et organiser les réunions du conseil municipal.
  • Assurer la conformité avec les lois et règlements municipaux.
  • Coordonner les élections locales.
  • Fournir un soutien administratif aux élus municipaux.
  • Tenir à jour les registres officiels.
  • Répondre aux demandes d'information du public.
  • Superviser le personnel administratif.

Exigences

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  • Diplôme en administration publique ou domaine connexe.
  • Expérience préalable en administration municipale.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Connaissance des lois et règlements municipaux.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire votre expérience en administration municipale?
  • Comment gérez-vous les délais serrés et les priorités concurrentes?
  • Quelle est votre approche pour assurer la conformité réglementaire?
  • Avez-vous déjà coordonné des élections locales?
  • Comment assurez-vous une communication efficace avec le public et les élus?