Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Greffier Municipal
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Greffier Municipal compétent et organisé pour gérer les dossiers administratifs et juridiques de la municipalité. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la tenue des registres officiels, d'assurer la conformité aux réglementations locales et de fournir un soutien administratif aux élus municipaux. En tant que Greffier Municipal, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des documents officiels, la préparation des réunions du conseil municipal et la communication avec les citoyens. Vous serez également responsable de la conservation des archives et de la mise en œuvre des politiques de transparence et d'accès à l'information.
Vos principales responsabilités incluront la rédaction et la révision des procès-verbaux des réunions du conseil municipal, la gestion des documents légaux et réglementaires, ainsi que la supervision des élections locales. Vous devrez également assurer la liaison entre les différentes parties prenantes, y compris les citoyens, les élus et les services municipaux.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder une excellente connaissance des lois et règlements municipaux, ainsi qu'une grande rigueur dans la gestion des documents administratifs. Une capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts est essentielle. De plus, vous devez faire preuve d'un grand sens de l'organisation et d'une attention particulière aux détails.
Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l'administration municipale, ce poste est fait pour vous. Rejoignez notre équipe et participez activement à la gestion et à l'amélioration des services municipaux.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et conserver les archives officielles de la municipalité.
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil municipal.
- Assurer la conformité aux lois et règlements municipaux.
- Superviser l'organisation des élections locales.
- Fournir un soutien administratif aux élus municipaux.
- Gérer les demandes d'accès à l'information et assurer la transparence.
- Coordonner la publication des règlements municipaux et des avis publics.
- Assurer la liaison entre les citoyens et l'administration municipale.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration publique, droit ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un poste administratif ou juridique.
- Connaissance approfondie des lois et règlements municipaux.
- Excellentes compétences en rédaction et en communication.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais stricts.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Capacité à travailler avec des élus et des citoyens dans un cadre officiel.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion des documents administratifs ?
- Comment assurez-vous la conformité aux réglementations municipales ?
- Avez-vous déjà rédigé des procès-verbaux de réunions officielles ?
- Comment gérez-vous les demandes d'accès à l'information ?
- Quelle est votre expérience avec l'organisation des élections locales ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement à forte pression ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des élus municipaux ?
- Quels outils utilisez-vous pour gérer les archives et documents officiels ?