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Titre
Text copied to clipboard!Organisateur de Conférence
Description
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Nous recherchons un Organisateur de Conférence talentueux et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Ce poste exige une personne hautement organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de coordonner divers aspects de l'organisation d'événements professionnels. L'Organisateur de Conférence sera responsable de la planification, de la logistique et de l'exécution des conférences, en veillant à ce que chaque événement se déroule sans accroc et atteigne ses objectifs.
Les principales responsabilités incluent la sélection des lieux, la gestion des fournisseurs, la coordination des intervenants et la supervision des inscriptions des participants. Le candidat idéal devra posséder d'excellentes compétences en communication et en gestion de projet, ainsi qu'une capacité à résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir avant et pendant l'événement.
En tant qu'Organisateur de Conférence, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes marketing, logistique et service client pour garantir une expérience fluide et mémorable pour tous les participants. Vous serez également chargé d'élaborer des budgets, de négocier avec les prestataires et de suivre les tendances du secteur pour proposer des événements innovants et engageants.
Ce poste nécessite une attention particulière aux détails, une capacité à travailler sous pression et une passion pour l'organisation d'événements. Si vous êtes une personne dynamique, créative et orientée vers les résultats, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des conférences de bout en bout.
- Sélectionner et réserver les lieux appropriés pour les événements.
- Coordonner avec les intervenants, les sponsors et les partenaires.
- Gérer les inscriptions et assurer une communication fluide avec les participants.
- Superviser la logistique, y compris l'équipement audiovisuel et la restauration.
- Élaborer et gérer les budgets des conférences.
- Assurer la promotion des événements en collaboration avec l'équipe marketing.
- Évaluer le succès des conférences et proposer des améliorations.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience avérée dans l'organisation d'événements ou de conférences.
- Excellentes compétences en gestion de projet et en communication.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils de planification et des logiciels de gestion d'événements.
- Compétences en négociation et en gestion de budget.
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions sous pression.
- Flexibilité pour voyager et travailler en dehors des heures normales si nécessaire.
- Diplôme en gestion d'événements, communication ou domaine connexe est un atout.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler d'une conférence que vous avez organisée avec succès ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre l'organisation d'une conférence ?
- Comment assurez-vous une bonne communication avec les intervenants et les participants ?
- Avez-vous de l'expérience dans la gestion de budgets pour des événements ?
- Comment évaluez-vous le succès d'une conférence ?
- Quelle a été votre plus grande difficulté dans l'organisation d'un événement et comment l'avez-vous surmontée ?