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Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de Bureau d'Église
Description
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Nous recherchons un Gestionnaire de Bureau d'Église compétent et organisé pour superviser les opérations administratives quotidiennes de notre église. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace des ressources, une communication fluide entre les membres de l'église et une coordination efficace des événements et des services. Le candidat idéal sera une personne motivée, dotée d'excellentes compétences en organisation et en communication, et ayant une forte éthique de travail.
Le Gestionnaire de Bureau d'Église sera responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la coordination des réunions et des événements, ainsi que de la supervision des bénévoles et du personnel administratif. Il devra également gérer les finances de l'église, y compris la collecte des dons, la gestion des budgets et la tenue des registres financiers. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau est essentielle pour ce poste.
En tant que point de contact principal pour les membres de l'église et les visiteurs, le Gestionnaire de Bureau d'Église devra faire preuve d'un excellent sens du service et d'une grande capacité d'écoute. Il devra également assurer la communication entre les différents ministères de l'église et veiller à ce que toutes les informations importantes soient bien diffusées.
Le candidat retenu devra être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe pastorale et les autres membres du personnel. Une expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement ecclésiastique ou à but non lucratif, sera un atout majeur.
Si vous êtes une personne organisée, soucieuse du détail et passionnée par le service à la communauté, nous vous encourageons à postuler pour ce poste enrichissant et essentiel au bon fonctionnement de notre église.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les opérations administratives quotidiennes de l'église.
- Superviser le personnel administratif et les bénévoles.
- Coordonner les réunions, événements et services religieux.
- Gérer les finances, y compris les dons et les budgets.
- Assurer la communication entre les ministères et les membres de l'église.
- Maintenir les dossiers et documents administratifs à jour.
- Accueillir et assister les visiteurs et membres de l'église.
- Superviser l'entretien et la maintenance des installations de l'église.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience en gestion administrative, de préférence dans un environnement ecclésiastique.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du service et capacité à travailler avec diverses communautés.
- Connaissance des principes de gestion financière et budgétaire.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler de votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités et les tâches multiples ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement ecclésiastique ou à but non lucratif ?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre différents départements ?
- Quelle est votre expérience en gestion financière et budgétaire ?
- Comment gérez-vous les conflits ou les situations difficiles avec les membres de l'église ?
- Quels outils informatiques et logiciels de gestion de bureau maîtrisez-vous ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant que Gestionnaire de Bureau d'Église ?