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Titre
Text copied to clipboard!Employé administratif
Description
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Nous recherchons un employé administratif compétent pour gérer diverses tâches administratives et de bureau. Le candidat idéal sera organisé, minutieux et capable de travailler de manière autonome. Vous serez responsable de la gestion des documents, de la coordination des rendez-vous et de la communication avec les clients et les collègues. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une excellente capacité de communication sont essentielles pour ce poste. Vous devrez également être capable de prioriser les tâches et de respecter les délais. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau et soutenir les autres membres de l'équipe dans leurs missions quotidiennes. Si vous êtes une personne proactive avec un sens aigu du détail, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données.
- Préparer et rédiger des documents administratifs.
- Assurer la liaison avec les clients et les fournisseurs.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau.
- Assister à la préparation des rapports financiers.
- Coordonner les services de maintenance du bureau.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'employé administratif.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des procédures administratives.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de bureau?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches urgentes?
- Quelle est votre expérience avec les logiciels bureautiques?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement au rythme rapide?
