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Titre
Text copied to clipboard!Employé administratif
Description
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Nous recherchons un employé administratif organisé et motivé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Il devra gérer la correspondance, organiser les documents, planifier des réunions et assurer un soutien administratif aux différents départements.
Les principales responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que la mise à jour des bases de données. L'employé administratif devra également assurer la coordination des agendas, organiser les déplacements professionnels et gérer les fournitures de bureau.
Ce poste nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques, une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Le candidat devra être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe. Une bonne communication écrite et orale est essentielle pour réussir dans ce rôle.
Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais impartis. Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout, mais nous sommes également ouverts aux candidats motivés souhaitant développer leurs compétences administratives.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et soucieuse du détail, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance
- Organiser et classer les documents administratifs
- Planifier et coordonner les réunions et rendez-vous
- Mettre à jour les bases de données et les fichiers
- Assurer le suivi des fournitures de bureau
- Préparer et rédiger des rapports et documents
- Assister les différents départements dans leurs tâches administratives
- Gérer les déplacements et réservations professionnelles
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Rigueur et souci du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler de votre expérience en administration ?
- Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Avez-vous déjà géré des agendas et des réunions ?
- Comment réagissez-vous face à une charge de travail importante ?
- Pouvez-vous donner un exemple de situation où vous avez dû gérer plusieurs tâches simultanément ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce poste ?
