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Titre
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Description
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Nous recherchons un Coordinateur d'Événements talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements variés, allant des conférences professionnelles aux célébrations privées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes pour garantir que chaque événement se déroule sans accroc et dépasse les attentes. Le candidat idéal est créatif, orienté vers les détails et possède d'excellentes compétences en communication. Vous devrez également être capable de gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais et les budgets. Si vous êtes passionné par la création d'expériences inoubliables et que vous excellez dans un environnement rapide et exigeant, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser tous les aspects des événements, y compris la logistique, le budget et le calendrier.
- Collaborer avec les clients pour comprendre leurs besoins et leurs objectifs.
- Négocier avec les fournisseurs et les prestataires pour obtenir les meilleurs services et tarifs.
- Superviser la mise en place et le déroulement des événements sur place.
- Gérer les équipes et les bénévoles impliqués dans l'événement.
- Assurer la communication et la coordination entre toutes les parties prenantes.
- Résoudre les problèmes de dernière minute de manière efficace et professionnelle.
- Évaluer le succès des événements et fournir des rapports post-événement.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en coordination d'événements ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels bureautiques.
- Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales, y compris les soirs et les week-ends.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Diplôme en gestion d'événements, en communication ou dans un domaine connexe (préféré).
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire un événement que vous avez organisé avec succès ?
- Comment gérez-vous les imprévus ou les problèmes de dernière minute lors d'un événement ?
- Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour planifier et organiser des événements ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lorsque vous travaillez sur plusieurs projets à la fois ?
- Avez-vous de l'expérience dans la gestion de budgets pour des événements ?
