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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Salon
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Salon dynamique et organisé pour gérer la planification et l'exécution des salons professionnels et événements d'entreprise. Ce rôle implique la coordination de divers aspects logistiques, la gestion des fournisseurs et des partenaires, ainsi que l'assurance d'une expérience fluide pour les exposants et les visiteurs. Le candidat idéal possède une excellente capacité de gestion de projet, une attention aux détails et une aptitude à travailler sous pression.
En tant que Coordinateur de Salon, vous serez responsable de la planification et de la mise en œuvre des événements, en veillant à ce que chaque aspect soit bien organisé et exécuté efficacement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs pour garantir le succès des salons. Vous devrez également gérer les budgets, négocier avec les prestataires et assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes.
Vos principales responsabilités incluront la sélection des lieux, la gestion des inscriptions, la coordination des stands et des exposants, ainsi que la supervision des aspects techniques et logistiques. Vous serez également chargé de la promotion des événements, en travaillant avec les équipes marketing pour maximiser la visibilité et l'engagement des participants.
Le candidat idéal doit posséder une expérience avérée dans l'organisation d'événements, une excellente capacité de communication et un sens aigu du service client. Une bonne maîtrise des outils de gestion de projet et une capacité à résoudre rapidement les problèmes sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
Si vous êtes passionné par l'organisation d'événements et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous !
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser les salons professionnels et événements d'entreprise.
- Coordonner avec les fournisseurs, exposants et partenaires pour assurer le bon déroulement des événements.
- Gérer les budgets et négocier avec les prestataires pour optimiser les coûts.
- Superviser la logistique, y compris l'installation et le démontage des stands.
- Assurer la promotion des événements en collaboration avec les équipes marketing.
- Gérer les inscriptions et l'accueil des participants.
- Résoudre les problèmes éventuels pendant les événements.
- Évaluer le succès des salons et proposer des améliorations pour les éditions futures.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience avérée dans l'organisation d'événements ou de salons professionnels.
- Excellentes compétences en gestion de projet et en coordination.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Excellentes compétences en communication et en négociation.
- Maîtrise des outils de gestion d'événements et des logiciels de planification.
- Sens aigu du service client et attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Disponibilité pour voyager et travailler en horaires flexibles selon les événements.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler d'un événement que vous avez organisé avec succès ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un salon professionnel ?
- Quelle est votre approche pour négocier avec les fournisseurs et prestataires ?
- Comment assurez-vous une bonne communication entre toutes les parties prenantes d'un événement ?
- Quels outils utilisez-vous pour la gestion et la planification des événements ?
- Comment évaluez-vous le succès d'un salon professionnel ?
- Avez-vous déjà géré un budget événementiel ? Comment vous y prenez-vous ?
- Comment gérez-vous le stress et la pression lors d'un événement en direct ?