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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Salle de Courrier
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Salle de Courrier compétent et organisé pour gérer les opérations quotidiennes de la salle de courrier. Le candidat idéal sera responsable de la réception, du tri, de la distribution et de l'expédition du courrier et des colis au sein de l'organisation. Il devra assurer un service efficace et rapide tout en maintenant un environnement de travail bien structuré.
Le Coordinateur de Salle de Courrier devra superviser une équipe de personnel de courrier, s'assurer que toutes les procédures sont respectées et optimiser les processus pour améliorer l'efficacité. Il devra également gérer les relations avec les fournisseurs de services postaux et de messagerie, ainsi que résoudre les problèmes liés à la livraison et à la réception du courrier.
Ce poste exige une excellente organisation, une attention aux détails et des compétences en gestion du temps. Le candidat devra être capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne communication est essentielle pour coordonner efficacement avec les autres départements et garantir un service fluide.
Les principales responsabilités incluent la gestion des stocks de fournitures postales, la mise en œuvre de protocoles de sécurité pour le traitement du courrier et la formation du personnel sur les meilleures pratiques. Le Coordinateur de Salle de Courrier devra également analyser les performances du service et proposer des améliorations pour optimiser les opérations.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et soucieuse du détail, ce poste est fait pour vous. Rejoignez notre équipe et contribuez à assurer un service de courrier efficace et fiable au sein de notre organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
- Gérer une équipe de personnel de courrier et assurer leur formation.
- Coordonner avec les fournisseurs de services postaux et de messagerie.
- Mettre en place des protocoles de sécurité pour le traitement du courrier.
- Optimiser les processus pour améliorer l'efficacité des opérations.
- Gérer les stocks de fournitures postales et s'assurer de leur disponibilité.
- Analyser les performances du service et proposer des améliorations.
- Résoudre les problèmes liés à la livraison et à la réception du courrier.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en gestion de salle de courrier ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Capacité à superviser et motiver une équipe.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion du courrier.
- Compétences en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des réglementations postales et des procédures de sécurité.
- Diplôme en administration, logistique ou domaine connexe est un atout.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de salle de courrier ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches urgentes surviennent ?
- Avez-vous déjà mis en place des améliorations pour optimiser un service de courrier ?
- Comment assurez-vous la sécurité et la confidentialité du courrier traité ?
- Comment motivez-vous une équipe pour maintenir un service efficace ?
- Avez-vous de l'expérience avec des logiciels de gestion du courrier ?
- Comment gérez-vous les relations avec les fournisseurs de services postaux ?
- Comment réagiriez-vous face à un problème de livraison critique ?