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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Réunion d'Équipe
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Réunion d'Équipe dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la planification, de la coordination et de la facilitation des réunions d'équipe pour assurer une communication fluide et efficace entre les membres de l'équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des agendas, la prise de notes et le suivi des actions décidées lors des réunions. Vous devrez également gérer les outils de communication et de collaboration pour optimiser la productivité de l'équipe. Une attention particulière aux détails, d'excellentes compétences en communication et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs d'équipe et les membres de l'équipe pour garantir que toutes les réunions se déroulent sans accroc et que les objectifs sont atteints. Si vous êtes passionné par l'organisation et la coordination, et que vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser les réunions d'équipe régulières.
- Préparer et distribuer les ordres du jour des réunions.
- Prendre des notes précises et détaillées pendant les réunions.
- Assurer le suivi des actions et des décisions prises lors des réunions.
- Gérer les outils de communication et de collaboration de l'équipe.
- Coordonner avec les chefs d'équipe pour fixer les priorités des réunions.
- Assurer la disponibilité des ressources nécessaires pour les réunions.
- Faciliter la communication entre les membres de l'équipe.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en coordination de réunions ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles.
- Maîtrise des outils de collaboration et de communication en ligne.
- Attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome.
- Compétences interpersonnelles solides.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en coordination de réunions?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles lors de la planification des réunions?
- Quels outils de communication et de collaboration avez-vous utilisés?
- Comment assurez-vous le suivi des actions décidées lors des réunions?
- Comment gérez-vous les situations où les membres de l'équipe ne respectent pas les délais?
