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Titre
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Description
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Nous recherchons un Planning Coordinator motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle clé consiste à planifier, coordonner et optimiser les horaires et les ressources afin d'assurer une exécution fluide des opérations. Le candidat idéal aura une excellente capacité d'organisation, une attention aux détails et une aptitude à résoudre les problèmes rapidement et efficacement. En tant que Planning Coordinator, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des priorités, la communication avec les parties prenantes et l'amélioration continue des processus de planification. Vous serez responsable de l'élaboration et de la mise à jour des plannings, de la gestion des conflits d'horaires et de la garantie que toutes les ressources nécessaires sont disponibles pour atteindre les objectifs de l'organisation. Ce poste exige une collaboration étroite avec divers départements, une capacité à travailler sous pression et une approche proactive pour anticiper les besoins futurs. Si vous êtes passionné par l'organisation et la coordination, et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'une équipe performante, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Élaborer et maintenir des plannings précis et efficaces.
- Coordonner avec les différents départements pour assurer la disponibilité des ressources.
- Identifier et résoudre les conflits d'horaires ou de ressources.
- Analyser les données pour optimiser les processus de planification.
- Communiquer régulièrement avec les parties prenantes pour garantir une compréhension claire des priorités.
- Superviser les ajustements de dernière minute et les imprévus.
- Assurer le respect des délais et des objectifs fixés.
- Proposer des améliorations pour les processus de planification existants.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, logistique ou domaine connexe.
- Expérience préalable en planification ou coordination.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils de planification et des logiciels de gestion.
- Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des principes de gestion des ressources.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un conflit de planification complexe ?
- Comment priorisez-vous les tâches lorsque vous êtes confronté à des délais serrés ?
- Quels outils ou logiciels de planification avez-vous utilisés dans le passé ?
- Comment gérez-vous les imprévus ou les changements de dernière minute dans un planning ?
- Avez-vous déjà travaillé avec plusieurs départements pour coordonner des ressources ?
