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Titre

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Coordinateur de Gestion d'Événements

Description

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Nous recherchons un Coordinateur de Gestion d'Événements talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de l'exécution d'événements de diverses envergures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes pour garantir que chaque événement se déroule sans accroc et atteint ses objectifs. Vos principales responsabilités incluront la gestion du budget, la sélection des lieux, la coordination des prestataires et la supervision des opérations le jour de l'événement. Vous devrez également gérer les imprévus et assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes. Une attention particulière aux détails, une excellente gestion du temps et des compétences en résolution de problèmes sont essentielles pour réussir dans ce poste. Le candidat idéal possède une expérience avérée dans la gestion d'événements, une capacité à travailler sous pression et une aptitude à gérer plusieurs projets simultanément. Une connaissance approfondie des tendances du secteur et des outils de gestion d'événements est un atout. Si vous êtes passionné par l'organisation d'événements et que vous aimez voir vos projets prendre vie, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

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  • Planifier et organiser des événements de différentes tailles et types.
  • Gérer les budgets et assurer le respect des contraintes financières.
  • Coordonner avec les fournisseurs, les prestataires et les équipes internes.
  • Superviser la logistique et assurer le bon déroulement des événements.
  • Gérer les imprévus et résoudre les problèmes en temps réel.
  • Assurer une communication efficace avec les clients et les parties prenantes.
  • Évaluer le succès des événements et proposer des améliorations.
  • Veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur.

Exigences

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  • Expérience avérée en gestion d'événements ou dans un rôle similaire.
  • Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément sous pression.
  • Compétences en négociation et en gestion de budget.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils de gestion d'événements et des logiciels associés.
  • Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions efficaces.
  • Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales en fonction des événements.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous nous parler d'un événement que vous avez organisé avec succès ?
  • Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
  • Quelle est votre approche pour respecter un budget strict ?
  • Comment assurez-vous une communication efficace avec les parties prenantes ?
  • Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour la gestion d'événements ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches lorsque vous gérez plusieurs événements en même temps ?
  • Avez-vous déjà géré un événement avec des contraintes de dernière minute ? Comment avez-vous procédé ?
  • Comment évaluez-vous le succès d'un événement après sa réalisation ?