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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Conférence
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Conférence dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion de divers événements et conférences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes pour garantir le succès de chaque événement. Vos compétences en communication et en gestion du temps seront essentielles pour coordonner les différentes étapes de la planification, de la logistique à l'exécution. Vous devrez également être capable de résoudre les problèmes de manière proactive et de vous adapter aux changements de dernière minute. Une attention particulière aux détails et une capacité à travailler sous pression sont indispensables pour ce rôle. Si vous êtes passionné par l'organisation d'événements et que vous avez une expérience avérée dans la coordination de conférences, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des conférences et événements.
- Coordonner avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Gérer les inscriptions et la communication avec les participants.
- Superviser la logistique de l'événement, y compris l'installation et le démontage.
- Assurer le respect du budget et des délais.
- Résoudre les problèmes qui surviennent pendant les événements.
- Évaluer le succès des événements et proposer des améliorations.
- Maintenir des relations positives avec les clients et les partenaires.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience avérée en coordination d'événements ou de conférences.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de planification.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales si nécessaire.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une conférence que vous avez organisée avec succès?
- Comment gérez-vous les changements de dernière minute lors d'un événement?
- Quelle est votre approche pour respecter un budget strict?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec les clients et les fournisseurs?
- Pouvez-vous donner un exemple de problème que vous avez résolu lors d'un événement?