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Titre
Text copied to clipboard!Conférencier Coordinateur
Description
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Nous recherchons un Conférencier Coordinateur talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution réussie des conférences et événements professionnels. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des détails logistiques, la communication avec les intervenants et les participants, et l'assurance que chaque événement se déroule sans accroc. Ce poste exige une attention exceptionnelle aux détails, d'excellentes compétences en communication et une capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais stricts. Si vous êtes passionné par l'organisation d'événements et que vous avez une expérience dans la gestion de projets ou d'événements, nous aimerions vous entendre.
Vos principales responsabilités incluront la gestion de la logistique des conférences, y compris la réservation des lieux, la coordination des horaires et la gestion des inscriptions des participants. Vous serez également chargé de collaborer avec les intervenants pour garantir qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour leurs présentations, ainsi que de superviser les équipes techniques et de soutien sur place. En outre, vous serez responsable de la gestion du budget de l'événement, de la négociation avec les fournisseurs et de la résolution de tout problème qui pourrait survenir avant, pendant ou après l'événement.
Le candidat idéal aura une expérience avérée dans la coordination d'événements ou de conférences, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive. Vous devrez également être à l'aise avec les outils technologiques modernes, tels que les logiciels de gestion d'événements et les plateformes de communication en ligne. Une connaissance des tendances actuelles dans l'industrie des conférences et une capacité à innover pour améliorer l'expérience des participants seront également des atouts précieux.
Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer directement au succès d'événements qui rassemblent des professionnels de divers secteurs. Si vous êtes motivé, créatif et prêt à relever des défis, nous vous encourageons à postuler.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et coordonner tous les aspects des conférences.
- Gérer les inscriptions et la communication avec les participants.
- Collaborer avec les intervenants pour préparer leurs présentations.
- Superviser les équipes techniques et de soutien sur place.
- Assurer le respect des budgets et des délais.
- Négocier avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Résoudre les problèmes logistiques ou techniques pendant les événements.
- Évaluer le succès des conférences et proposer des améliorations.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience avérée dans la coordination d'événements ou de conférences.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais stricts.
- Maîtrise des outils de gestion d'événements et des plateformes en ligne.
- Attention exceptionnelle aux détails et compétences organisationnelles.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Connaissance des tendances actuelles dans l'industrie des conférences.
- Diplôme en gestion d'événements, communication ou domaine connexe (préféré).
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une conférence que vous avez organisée avec succès ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour planifier des événements ?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec les intervenants et les participants ?
- Avez-vous de l'expérience dans la gestion de budgets pour des événements ?
- Comment évaluez-vous le succès d'une conférence après sa tenue ?
