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Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de Documents
Description
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Nous recherchons un Gestionnaire de Documents expérimenté et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de superviser la gestion, le stockage et la distribution des documents essentiels de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la garantie de la conformité aux réglementations, de l'accessibilité des informations et de la sécurité des données. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails, une compréhension approfondie des systèmes de gestion documentaire et une capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Vos principales responsabilités incluront la création et la mise en œuvre de politiques de gestion documentaire, la numérisation et l'archivage des documents, ainsi que la formation des employés sur les meilleures pratiques en matière de gestion des documents. Vous serez également responsable de la mise à jour régulière des bases de données documentaires et de la collaboration avec d'autres départements pour répondre à leurs besoins en matière de documentation.
Ce poste exige une connaissance approfondie des outils de gestion documentaire, une capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement, et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des informations, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à l'efficacité et à la conformité de notre entreprise grâce à une gestion documentaire de qualité.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Créer et mettre en œuvre des politiques de gestion documentaire.
- Numériser, archiver et organiser les documents physiques et numériques.
- Assurer la conformité des documents avec les réglementations en vigueur.
- Former les employés sur les meilleures pratiques de gestion documentaire.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données documentaires.
- Collaborer avec d'autres départements pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Garantir la sécurité et la confidentialité des informations sensibles.
- Effectuer des audits réguliers des systèmes de gestion documentaire.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l'information, administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion documentaire ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils et logiciels de gestion documentaire.
- Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Connaissance des réglementations en matière de gestion des documents.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à former et à encadrer les autres employés.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion documentaire ?
- Quels outils ou logiciels de gestion documentaire avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous la confidentialité et la sécurité des documents sensibles ?
- Avez-vous déjà formé des employés sur les meilleures pratiques de gestion documentaire ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous travaillez sur plusieurs projets simultanément ?
- Pouvez-vous donner un exemple de problème que vous avez résolu dans un rôle similaire ?
- Comment restez-vous informé des réglementations en matière de gestion documentaire ?
- Quelle est votre approche pour organiser des documents physiques et numériques ?
