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Titre
Text copied to clipboard!Commis aux dossiers
Description
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Nous recherchons un Commis aux dossiers méticuleux et organisé pour rejoindre notre équipe administrative. Le candidat idéal sera responsable de la gestion et de l'organisation des documents physiques et numériques de l'entreprise, garantissant ainsi un accès facile et rapide aux informations nécessaires. Vous serez chargé de classer, numériser, archiver et détruire les documents conformément aux politiques de l'entreprise et aux réglementations légales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres départements pour assurer une gestion efficace des documents et soutenir les opérations quotidiennes. Une attention particulière aux détails, une capacité à travailler de manière autonome et une excellente gestion du temps sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Si vous êtes passionné par l'organisation et souhaitez contribuer à l'efficacité de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Classer et organiser les documents physiques et numériques.
- Numériser et archiver les documents importants.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations.
- Mettre à jour et maintenir les systèmes de gestion des documents.
- Collaborer avec d'autres départements pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Préparer les documents pour la destruction sécurisée.
- Répondre aux demandes d'accès aux documents.
- Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des documents.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Expérience antérieure en gestion de documents ou dans un rôle similaire.
- Compétences informatiques de base, y compris la maîtrise des logiciels de bureautique.
- Excellente organisation et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance des politiques de confidentialité et de sécurité des données.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de documents?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Quelle est votre méthode pour organiser des fichiers numériques?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir?
- Avez-vous déjà travaillé avec des systèmes de gestion électronique de documents?
