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Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de dossiers
Description
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Nous recherchons un Gestionnaire de dossiers compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives en gérant efficacement les dossiers et les documents. Le candidat idéal sera méticuleux, doté d'excellentes compétences organisationnelles et capable de travailler dans un environnement dynamique. En tant que Gestionnaire de dossiers, vous serez responsable de la création, de la mise à jour et de l'archivage des dossiers, tout en garantissant leur accessibilité et leur sécurité. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des équipes internes en fournissant des informations précises et en temps opportun. Ce poste exige une grande attention aux détails, une capacité à respecter les délais et une maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes passionné par l'organisation et souhaitez contribuer à l'efficacité d'une organisation, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Créer, organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.
- Répondre aux demandes d'accès aux dossiers de manière rapide et précise.
- Collaborer avec d'autres départements pour garantir une gestion efficace des documents.
- Effectuer des audits réguliers pour s'assurer de l'exactitude des dossiers.
- Archiver les documents conformément aux politiques de l'entreprise.
- Former les employés sur les procédures de gestion des dossiers si nécessaire.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion de dossiers ou en administration.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Connaissance des réglementations en matière de gestion documentaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de dossiers ou d'archives?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Avez-vous déjà utilisé des systèmes de gestion documentaire? Si oui, lesquels?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir?
- Pouvez-vous donner un exemple où vous avez amélioré un processus administratif?
