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Titre

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Agent de Courrier

Description

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Nous recherchons un Agent de Courrier dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des communications internes et externes de l'entreprise. L'Agent de Courrier sera chargé de recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier et les colis, tout en maintenant un haut niveau de précision et d'efficacité. Ce rôle nécessite une attention particulière aux détails, une capacité à respecter les délais et une aptitude à travailler de manière autonome. En tant qu'Agent de Courrier, vous jouerez un rôle clé dans le maintien de la fluidité des opérations quotidiennes et dans la satisfaction des besoins de communication de l'organisation. Vous serez également responsable de la gestion des équipements liés au courrier, tels que les machines à affranchir, et de la coordination avec les services de messagerie externes. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à un environnement de travail dynamique et de développer des compétences organisationnelles précieuses. Si vous êtes une personne fiable, proactive et orientée vers le service, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant.
  • Préparer et expédier le courrier sortant.
  • Gérer les colis et les livraisons spéciales.
  • Maintenir un inventaire des fournitures de bureau liées au courrier.
  • Utiliser et entretenir les équipements de traitement du courrier.
  • Coordonner avec les services de messagerie externes.
  • Assurer la confidentialité des documents sensibles.
  • Respecter les délais de distribution et d'expédition.

Exigences

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  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
  • Expérience préalable dans un rôle similaire est un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
  • Bonne condition physique pour manipuler des colis lourds.
  • Connaissance des outils bureautiques de base.
  • Compétences en communication écrite et orale.
  • Fiabilité et sens des responsabilités.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire votre expérience précédente dans la gestion du courrier?
  • Comment gérez-vous les délais serrés et les priorités multiples?
  • Avez-vous déjà utilisé des équipements de traitement du courrier?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des documents sensibles?
  • Êtes-vous à l'aise avec des tâches nécessitant une bonne condition physique?