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Titre
Text copied to clipboard!Commis au Contrôle des Documents
Description
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Nous recherchons un Commis au Contrôle des Documents dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion, de l'organisation et de la maintenance des documents de l'entreprise. Vous assurerez la conformité des documents avec les normes et réglementations en vigueur, tout en garantissant leur accessibilité et leur sécurité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour répondre à leurs besoins documentaires et veillerez à ce que tous les documents soient correctement archivés et facilement récupérables. Le candidat idéal aura une attention exceptionnelle aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais. Une expérience préalable dans la gestion de documents ou un rôle similaire sera un atout précieux. Rejoignez-nous pour contribuer à l'efficacité et à la conformité de notre organisation grâce à une gestion documentaire exemplaire.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les documents de l'entreprise.
- Assurer la conformité des documents avec les normes en vigueur.
- Collaborer avec différents départements pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Maintenir la sécurité et l'accessibilité des documents.
- Archiver et récupérer les documents de manière efficace.
- Mettre à jour et maintenir les systèmes de gestion documentaire.
- Former le personnel sur les procédures de gestion documentaire.
- Participer à l'amélioration continue des processus documentaires.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans la gestion de documents ou un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Connaissance des normes et réglementations en matière de gestion documentaire.
- Compétences en informatique, notamment avec les systèmes de gestion documentaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à former et à encadrer le personnel.
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion documentaire?
- Comment assurez-vous la conformité des documents avec les normes?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous travaillez sur plusieurs tâches?
- Avez-vous déjà formé du personnel sur les procédures de gestion documentaire?
- Comment assurez-vous la sécurité et l'accessibilité des documents?
