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Titre

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Associé Administratif Junior en Gestion Immobilière

Description

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Nous recherchons un Associé Administratif Junior en Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour une personne organisée, soucieuse du détail et passionnée par le secteur immobilier. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles afin d'assurer une gestion efficace des biens immobiliers. Vos principales missions incluront la gestion des documents administratifs, la coordination avec les locataires et propriétaires, ainsi que le suivi des paiements et des contrats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires immobiliers pour garantir un service de qualité et une satisfaction optimale des clients. Dans ce rôle, vous serez amené à traiter des demandes de renseignements, préparer des rapports et assurer la mise à jour des bases de données. Vous devrez également gérer les communications internes et externes, organiser des réunions et assurer le suivi des dossiers en cours. Nous recherchons un candidat ayant une excellente capacité d'organisation, une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Une première expérience dans l'administration ou la gestion immobilière serait un atout. Si vous êtes motivé, rigoureux et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

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  • Gérer les documents administratifs liés aux biens immobiliers.
  • Assurer la communication avec les locataires et propriétaires.
  • Suivre les paiements, loyers et charges.
  • Mettre à jour les bases de données et les dossiers clients.
  • Préparer des rapports et des documents contractuels.
  • Organiser des réunions et assurer le suivi des dossiers.
  • Coordonner avec les prestataires de services et fournisseurs.
  • Répondre aux demandes de renseignements et assurer un service client de qualité.

Exigences

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  • Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
  • Expérience préalable en administration ou gestion immobilière (un atout).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression.
  • Connaissance des réglementations immobilières (un plus).

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous nous parler de votre expérience en administration immobilière ?
  • Comment gérez-vous plusieurs tâches administratives en même temps ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec des logiciels de gestion immobilière ?
  • Comment réagiriez-vous face à un locataire mécontent ?
  • Quelle est votre méthode pour assurer un suivi efficace des paiements et contrats ?