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Titre
Text copied to clipboard!Assistant(e) aux Opérations
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) aux Opérations motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour garantir l'efficacité et la fluidité des opérations quotidiennes de l'entreprise. L'Assistant(e) aux Opérations travaillera en étroite collaboration avec divers départements afin d'assurer la coordination et l'exécution des tâches opérationnelles.
Les principales responsabilités incluent la gestion des processus internes, l'optimisation des flux de travail et le soutien aux équipes pour améliorer la productivité. Le candidat idéal devra posséder d'excellentes compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes.
Dans ce rôle, vous serez amené(e) à superviser les tâches administratives, à analyser les performances opérationnelles et à proposer des améliorations pour accroître l'efficacité. Vous devrez également assurer la liaison entre les différents services et veiller à ce que les objectifs de l'entreprise soient atteints dans les délais impartis.
Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est un atout.
Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et l'amélioration des processus, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes.
- Assurer la liaison entre les différents départements pour optimiser les processus.
- Analyser les performances et proposer des améliorations.
- Gérer les tâches administratives et la documentation.
- Soutenir les équipes dans l'exécution de leurs missions.
- Veiller au respect des procédures et des délais.
- Optimiser l'utilisation des ressources et des outils.
- Participer à la mise en place de nouvelles stratégies opérationnelles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler de votre expérience en gestion des opérations ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches urgentes se présentent ?
- Avez-vous déjà mis en place des améliorations opérationnelles ?
- Comment travaillez-vous avec différentes équipes pour assurer une bonne coordination ?
- Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour gérer les opérations ?
- Comment réagissez-vous face à un problème imprévu dans un processus opérationnel ?
- Pouvez-vous donner un exemple de situation où vous avez optimisé un processus ?
- Comment assurez-vous le respect des délais et des procédures ?