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Titre
Text copied to clipboard!Assistant QA Contrôle de Documents
Description
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Nous recherchons un Assistant QA Contrôle de Documents pour rejoindre notre équipe et garantir la qualité et la conformité des documents utilisés dans nos processus. Ce rôle est essentiel pour assurer que tous les documents respectent les normes réglementaires et internes, minimisant ainsi les risques d'erreurs et garantissant une documentation précise et fiable.
En tant qu'Assistant QA Contrôle de Documents, vous serez responsable de la vérification, de l'organisation et de la gestion des documents liés aux processus de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes pour garantir que les documents sont correctement révisés, approuvés et archivés conformément aux exigences réglementaires et aux politiques de l'entreprise.
Vos principales missions incluront la révision des documents pour détecter toute incohérence ou erreur, la mise en œuvre de procédures de contrôle qualité et l'amélioration continue des processus documentaires. Vous serez également chargé de former les employés aux bonnes pratiques de gestion documentaire et de veiller à ce que toutes les mises à jour soient correctement enregistrées et communiquées.
Ce poste nécessite une grande attention aux détails, une excellente organisation et une compréhension approfondie des normes de qualité et de conformité. Une expérience préalable dans un rôle similaire ou dans un environnement réglementé est un atout. Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres départements.
Si vous êtes passionné par la gestion documentaire et souhaitez contribuer à l'amélioration continue de nos processus de qualité, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Vérifier et valider la conformité des documents aux normes en vigueur.
- Organiser et gérer l'archivage des documents de qualité.
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer la mise à jour des documents.
- Identifier et signaler toute incohérence ou erreur dans la documentation.
- Mettre en place et améliorer les procédures de contrôle documentaire.
- Former les employés aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
- Assurer le suivi des modifications et des mises à jour des documents.
- Préparer des rapports sur l'état et la conformité des documents.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de la qualité, administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en contrôle documentaire ou assurance qualité.
- Connaissance des normes réglementaires et des bonnes pratiques documentaires.
- Excellente attention aux détails et rigueur dans le travail.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
- Bonne communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en contrôle documentaire ?
- Comment assurez-vous la conformité des documents aux normes en vigueur ?
- Avez-vous déjà mis en place des procédures d'amélioration de la gestion documentaire ?
- Comment gérez-vous les erreurs ou incohérences détectées dans un document ?
- Quels outils ou logiciels avez-vous utilisés pour la gestion documentaire ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lorsque vous avez plusieurs documents à vérifier ?
- Avez-vous déjà formé des employés aux bonnes pratiques documentaires ?
- Comment assurez-vous la mise à jour et l'archivage des documents ?
