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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Personnel
Description
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Nous recherchons un Assistant Personnel dévoué et organisé pour soutenir nos cadres dans leurs tâches quotidiennes. Le candidat idéal sera proactif, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et possédera d'excellentes compétences en communication. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la coordination des réunions, de la préparation des documents et de la gestion des communications internes et externes. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de l'efficacité de nos opérations quotidiennes et contribuerez à la création d'un environnement de travail harmonieux. Une attention particulière aux détails et une capacité à anticiper les besoins des cadres sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer une communication fluide et une exécution efficace des projets. Si vous êtes motivé, avez un sens aigu de l'organisation et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers et organiser les réunions.
- Préparer et éditer des documents et des présentations.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Assister dans la planification et l'exécution des projets.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
- Organiser les voyages et les déplacements professionnels.
- Maintenir un système de classement efficace.
- Assurer la liaison avec les autres départements.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience antérieure en tant qu'assistant personnel ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
- Flexibilité et capacité à s'adapter à des priorités changeantes.
- Diplôme en administration ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré plusieurs tâches avec succès?
- Comment gérez-vous les informations confidentielles?
- Quelle est votre expérience avec la gestion de calendriers complexes?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement dynamique et comment vous y êtes-vous adapté?
