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Titre

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Assistant greffier

Description

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Nous recherchons un Assistant greffier motivé et organisé pour rejoindre notre équipe juridique. En tant qu'assistant greffier, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des procédures judiciaires en fournissant un soutien administratif et logistique aux greffiers et aux magistrats. Vous serez chargé de la préparation, de la gestion et de l’archivage des documents judiciaires, ainsi que de la coordination des audiences et de la communication avec les parties concernées. Le poste exige une grande rigueur, une excellente maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance du fonctionnement du système judiciaire. Vous devrez faire preuve de discrétion, de professionnalisme et de réactivité dans un environnement souvent exigeant et rythmé par des délais stricts. Vos missions incluront la rédaction de procès-verbaux, la gestion des dossiers, la mise à jour des bases de données judiciaires, ainsi que l’accueil et l’orientation des justiciables. Vous serez également amené à assister physiquement aux audiences pour prendre note des décisions et assurer le bon déroulement des séances. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans le domaine juridique, avec une forte capacité d’organisation et un intérêt marqué pour le droit et l’administration judiciaire.

Responsabilités

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  • Préparer et classer les dossiers judiciaires
  • Assister les greffiers lors des audiences
  • Rédiger les procès-verbaux et autres documents officiels
  • Mettre à jour les bases de données judiciaires
  • Accueillir et orienter les justiciables
  • Assurer la communication entre les différentes parties
  • Gérer les convocations et les notifications
  • Veiller au respect des procédures administratives
  • Archiver les documents conformément aux normes
  • Participer à la planification des audiences

Exigences

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  • Diplôme en droit, administration ou domaine connexe
  • Expérience dans un environnement juridique souhaitée
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Bonne connaissance des procédures judiciaires
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels juridiques)
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Bonnes compétences relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Questions potentielles d'entretien

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  • Avez-vous une expérience dans un environnement judiciaire ?
  • Quelle est votre formation en lien avec le droit ou l’administration ?
  • Comment gérez-vous les situations stressantes ou urgentes ?
  • Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de documents officiels ?
  • Quelle est votre disponibilité pour assister aux audiences ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des informations traitées ?
  • Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion judiciaire ?
  • Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le domaine juridique ?