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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Exécutif Senior
Description
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Nous recherchons un Assistant Exécutif Senior pour soutenir nos cadres supérieurs dans la gestion de leurs tâches quotidiennes et l'organisation de leurs agendas. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté, capable de gérer plusieurs priorités avec efficacité et discrétion. Vous serez responsable de la coordination des réunions, de la préparation des documents, et de la gestion des communications internes et externes. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les autres membres de l'équipe. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive sont essentielles pour ce rôle. Vous serez le point de contact principal pour les questions administratives et devrez maintenir un haut niveau de confidentialité. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où vous pourrez développer vos compétences en gestion et en communication.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers et organiser les réunions.
- Préparer et réviser les documents et présentations.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Assurer la liaison entre les cadres et les autres départements.
- Gérer les projets spéciaux et les initiatives.
- Organiser les voyages d'affaires et les événements.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Fournir un soutien administratif général.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience avérée en tant qu'assistant exécutif ou rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer des informations confidentielles.
- Compétences en résolution de problèmes et prise de décision.
- Diplôme en administration ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré plusieurs priorités avec succès?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Quelle est votre expérience avec la gestion de calendriers complexes?
- Comment gérez-vous les situations stressantes au travail?
- Pouvez-vous donner un exemple de votre capacité à résoudre un problème de manière proactive?
