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Titre

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Assistant Exécutif pour le CTO

Description

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Nous recherchons un Assistant Exécutif pour le CTO qui jouera un rôle crucial dans la gestion des opérations quotidiennes et la facilitation des projets stratégiques. Le candidat idéal sera hautement organisé, proactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du CTO, de la coordination des réunions, de la préparation des documents et de la communication avec les parties prenantes internes et externes. Vous devrez également être capable de comprendre les priorités stratégiques de l'entreprise et d'aider le CTO à atteindre ses objectifs. Une excellente communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives. Ce rôle nécessite une discrétion absolue et une capacité à gérer des informations confidentielles avec soin. Si vous êtes passionné par la technologie et souhaitez contribuer à la réussite d'une entreprise innovante, nous aimerions vous rencontrer.

Responsabilités

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  • Gérer l'agenda et les rendez-vous du CTO.
  • Coordonner et préparer les réunions et les présentations.
  • Assurer la communication entre le CTO et les autres départements.
  • Gérer les documents et les informations confidentielles.
  • Aider à la planification et à l'exécution des projets stratégiques.
  • Organiser les voyages et les déplacements professionnels.
  • Préparer des rapports et des analyses pour le CTO.
  • Assister le CTO dans ses tâches administratives quotidiennes.

Exigences

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  • Expérience préalable en tant qu'assistant exécutif ou dans un rôle similaire.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de communication.
  • Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
  • Connaissance du secteur technologique est un atout.
  • Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe préféré.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré plusieurs priorités avec succès?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
  • Quelle est votre expérience avec la gestion d'agendas complexes?
  • Comment gérez-vous le stress dans un environnement de travail rapide?
  • Avez-vous une expérience dans le secteur technologique?