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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Exécutif d'Église
Description
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Nous recherchons un Assistant Exécutif d'Église dévoué et organisé pour soutenir notre clergé dans la gestion des opérations quotidiennes de l'église. Le candidat idéal sera un professionnel polyvalent, capable de gérer une variété de tâches administratives tout en maintenant un environnement de travail harmonieux et efficace. Vous serez responsable de la coordination des communications, de la gestion des calendriers, de l'organisation des événements et de la gestion des documents administratifs. Une compréhension approfondie des valeurs et des pratiques de l'église est essentielle pour ce rôle, car vous serez souvent le premier point de contact pour les membres de la congrégation et les visiteurs. Vous devrez faire preuve d'une grande discrétion et d'une capacité à gérer des informations sensibles avec soin. En outre, vous serez chargé de soutenir les initiatives de l'église en matière de communication et de relations publiques, en veillant à ce que toutes les communications soient alignées sur la mission et les valeurs de l'église. Ce poste nécessite une personne proactive, capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les communications internes et externes de l'église.
- Organiser et coordonner les événements et réunions de l'église.
- Maintenir les dossiers administratifs et les bases de données.
- Assister le clergé dans la gestion de leur emploi du temps.
- Préparer les documents et les rapports nécessaires.
- Accueillir et orienter les visiteurs et les membres de la congrégation.
- Soutenir les initiatives de communication de l'église.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les partenaires externes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou exécutif.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Connaissance des pratiques et valeurs de l'église.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles.
- Flexibilité pour travailler occasionnellement le week-end ou en soirée.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion administrative?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles dans votre travail?
- Quelle est votre expérience avec l'organisation d'événements?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler pour notre église?
