Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Assistant Exécutif d'Église
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Assistant Exécutif d'Église hautement organisé et motivé pour soutenir la direction de notre église dans ses tâches administratives et opérationnelles. Ce poste exige une grande discrétion, un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et spirituel. L'Assistant Exécutif d'Église sera responsable de la gestion de l'agenda du pasteur ou du conseil d'administration, de la coordination des réunions, de la préparation des documents administratifs, ainsi que de la communication interne et externe. Il ou elle devra également assurer le suivi des projets, la gestion des dossiers des membres, la planification des événements et la liaison avec les différents ministères de l'église. Le candidat idéal possède une excellente maîtrise du français, une expérience préalable dans un rôle administratif, et une compréhension des valeurs et de la mission de l'église. Il ou elle devra faire preuve de professionnalisme, de discrétion et d'une grande capacité d'adaptation. Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la communauté ecclésiale tout en développant des compétences professionnelles variées. L'Assistant Exécutif d'Église travaillera en étroite collaboration avec l'équipe pastorale, les bénévoles et les membres de la congrégation pour assurer le bon fonctionnement des activités de l'église. Une connaissance des outils bureautiques, des réseaux sociaux et des plateformes de gestion d'événements est un atout. Si vous êtes passionné par le service communautaire et souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission spirituelle, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l'agenda du pasteur et des responsables de l'église
- Organiser et coordonner les réunions et événements de l'église
- Préparer et archiver les documents administratifs
- Assurer la communication interne et externe de l'église
- Gérer les dossiers des membres et des bénévoles
- Suivre l'avancement des projets et des initiatives de l'église
- Assister à la planification budgétaire et à la gestion des ressources
- Coordonner la logistique des événements spéciaux
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles
- Collaborer avec les différents ministères et équipes de l'église
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste administratif
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et rigueur professionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe et de façon autonome
- Bonne communication interpersonnelle
- Adhésion aux valeurs et à la mission de l'église
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un poste administratif ?
- Comment gérez-vous les situations de stress ou d'urgence ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement ecclésial ou associatif ?
- Quelles sont vos compétences en gestion d'événements ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler au sein d'une église ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Avez-vous déjà coordonné des équipes de bénévoles ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
