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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Exécutif
Description
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Nous recherchons un Assistant Exécutif compétent et organisé pour soutenir nos cadres supérieurs dans leurs tâches quotidiennes. Ce rôle exige une personne proactive, capable de gérer plusieurs responsabilités simultanément tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de discrétion. En tant qu'Assistant Exécutif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives, la planification des réunions, la coordination des communications et la gestion des projets spécifiques. Vous serez également responsable de la gestion des calendriers, de la préparation des documents et de la facilitation des interactions entre les différentes parties prenantes internes et externes.
Vos principales responsabilités incluront la gestion des correspondances, la préparation des rapports, la prise de notes lors des réunions et la gestion des tâches administratives complexes. Vous serez également chargé de résoudre les problèmes logistiques, de coordonner les voyages d'affaires et de garantir que les cadres disposent de toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Ce poste nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques, une capacité à travailler sous pression et une aptitude à anticiper les besoins des cadres. Une expérience préalable dans un rôle similaire est fortement souhaitée, ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement en français et en anglais. Si vous êtes une personne motivée, dotée d'un sens aigu de l'organisation et d'une capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers et planifier les réunions.
- Préparer et organiser les documents nécessaires pour les présentations et les réunions.
- Coordonner les communications entre les cadres et les parties prenantes internes et externes.
- Organiser les voyages d'affaires, y compris les réservations et les itinéraires.
- Superviser les tâches administratives quotidiennes et résoudre les problèmes logistiques.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.
- Gérer les projets spécifiques assignés par les cadres.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant qu'assistant exécutif ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles.
- Compétences en résolution de problèmes et en prise d'initiative.
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe (préféré).
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré plusieurs priorités avec succès ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Avez-vous une expérience dans la gestion des calendriers et la planification des réunions ?
- Comment gérez-vous les situations stressantes ou les délais serrés ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous et comment les utilisez-vous dans votre travail quotidien ?
- Avez-vous déjà organisé des voyages d'affaires pour des cadres ?
- Comment anticipez-vous les besoins des cadres que vous soutenez ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant qu'Assistant Exécutif dans notre entreprise ?
