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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Exécutif Senior
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Senior hautement qualifié(e) pour fournir un soutien administratif stratégique à la direction générale. Ce poste exige une grande discrétion, une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. L’Assistant(e) Exécutif(ve) Senior jouera un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans la préparation de documents confidentiels et stratégiques.
Le candidat idéal aura une expérience significative dans un rôle similaire, une excellente maîtrise du français écrit et parlé, ainsi qu’une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l’équipe. Il ou elle devra faire preuve d’un grand professionnalisme, d’un sens aigu de la confidentialité et d’une capacité à anticiper les besoins de la direction.
Les responsabilités incluent la gestion de l’agenda du directeur général, l’organisation de réunions et de déplacements, la préparation de rapports et de présentations, ainsi que la coordination avec les différents départements de l’entreprise. L’Assistant(e) Exécutif(ve) Senior devra également assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours, gérer les priorités de manière proactive et représenter la direction avec tact et diplomatie.
Ce poste offre une opportunité unique de travailler au cœur de la stratégie d’entreprise, en étroite collaboration avec les décideurs. Il convient à une personne motivée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens de la communication. Une connaissance approfondie des outils bureautiques, une capacité à gérer des situations complexes et une attitude orientée solution sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif, que vous aimez relever des défis et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l’agenda et les rendez-vous du directeur général
- Organiser les réunions, conférences et déplacements
- Préparer des rapports, présentations et documents confidentiels
- Assurer la liaison entre la direction et les autres départements
- Gérer les communications internes et externes
- Suivre les dossiers en cours et relancer les parties concernées
- Coordonner les priorités et les échéances
- Accueillir les visiteurs et partenaires de haut niveau
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Participer à la planification stratégique et à la gestion de projets
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles
- Autonomie et proactivité
- Capacité à travailler sous pression
- Bonne gestion du temps et des priorités
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ?
- Comment gérez-vous les situations urgentes ou imprévues ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des dirigeants de haut niveau ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Avez-vous une expérience dans la gestion de projets ?
- Comment gérez-vous les conflits d’agenda ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de documents professionnels ?
- Quelle est votre disponibilité pour commencer ce poste ?
