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Titre
Text copied to clipboard!Assistant(e) Exécutif(ve) Senior
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Senior hautement organisé(e) et professionnel(le) pour soutenir les cadres supérieurs dans leurs responsabilités quotidiennes. Ce rôle exige une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et de précision. En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) Senior, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives, la planification stratégique et la coordination des projets. Vous serez également responsable de la communication interne et externe, en veillant à ce que les informations soient transmises de manière efficace et opportune. Ce poste nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques, des compétences exceptionnelles en communication et une capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la gestion et le soutien aux cadres dirigeants, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers et les agendas des cadres supérieurs.
- Organiser et coordonner les réunions, conférences et déplacements professionnels.
- Préparer des rapports, présentations et documents pour les réunions.
- Assurer une communication fluide entre les différents départements et parties prenantes.
- Superviser les tâches administratives quotidiennes et résoudre les problèmes éventuels.
- Maintenir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
- Gérer les priorités et les délais pour garantir l'efficacité des opérations.
- Participer à la planification stratégique et à la gestion de projets spécifiques.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Compétences organisationnelles et attention aux détails exceptionnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré un conflit d'agenda complexe ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour organiser votre travail quotidien ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches urgentes surviennent en même temps ?
- Avez-vous une expérience dans la coordination de projets ou d'événements ?
- Comment évaluez-vous votre capacité à travailler sous pression ?
- Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont vous avez amélioré un processus administratif ?
- Comment gérez-vous la communication entre différents départements ou parties prenantes ?
