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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Exécutif pour le CTO
Description
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Nous recherchons un Assistant Exécutif pour le CTO afin de soutenir le Directeur Technique dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et stratégiques. Ce poste exige une grande capacité d'organisation, de discrétion et d'adaptabilité dans un environnement technologique en évolution rapide. L'Assistant Exécutif sera le point de contact principal pour la coordination des réunions, la gestion de l'agenda, la préparation des documents et la communication interne et externe du CTO. Il ou elle devra anticiper les besoins du CTO, gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux des actions en cours. Le rôle implique également la gestion de projets spéciaux, la préparation de rapports, la prise de notes lors de réunions clés et la liaison avec les autres départements de l'entreprise. L'Assistant Exécutif devra faire preuve d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, d'une grande capacité de synthèse et d'une aisance relationnelle. Une compréhension du secteur technologique et des enjeux liés à l'innovation sera un atout majeur. Ce poste offre l'opportunité de travailler au cœur de la stratégie technologique de l'entreprise, aux côtés d'un leader inspirant, et de contribuer activement à la réussite des projets majeurs. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, rejoignez notre équipe !
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l'agenda et organiser les réunions du CTO
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques
- Assurer la liaison entre le CTO et les autres départements
- Coordonner la communication interne et externe du CTO
- Rédiger des comptes rendus et préparer des présentations
- Gérer les priorités et anticiper les besoins du CTO
- Organiser les déplacements et les événements professionnels
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Participer à la gestion de projets transverses
- Suivre l'avancement des actions décidées en réunion
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable en assistance de direction, idéalement dans la tech
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bonne compréhension du secteur technologique
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en tant qu'assistant(e) de direction ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement technologique ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples et urgentes ?
- Pouvez-vous donner un exemple de gestion de projet réussi ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quelles sont vos compétences en matière de communication écrite ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment anticipez-vous les besoins de votre supérieur hiérarchique ?
- Êtes-vous à l'aise avec la prise de notes et la rédaction de comptes rendus ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler aux côtés d'un CTO ?
