Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Assistant de Gestion du Courrier
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Assistant de Gestion du Courrier organisé et efficace pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer la réception, la distribution et l'expédition du courrier et des colis au sein de l'entreprise. L'Assistant de Gestion du Courrier joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des communications internes et externes en garantissant que tous les documents et colis sont traités avec précision et rapidité.
Les principales responsabilités incluent la réception et le tri du courrier entrant, la distribution aux départements concernés et la gestion des envois sortants. Il est également chargé de suivre les livraisons, de s'assurer que les colis sont correctement enregistrés et de collaborer avec les services de messagerie pour garantir des livraisons en temps voulu. L'Assistant de Gestion du Courrier doit également maintenir un inventaire des fournitures postales et recommander des achats lorsque nécessaire.
Ce poste exige une grande attention aux détails, une capacité à travailler sous pression et une excellente organisation. Le candidat idéal doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais. Une bonne communication est essentielle pour interagir avec les différents départements et assurer un service efficace.
En plus des tâches principales, l'Assistant de Gestion du Courrier peut être amené à gérer des documents confidentiels et à respecter les protocoles de sécurité en matière de gestion du courrier. Il doit également être à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques pour suivre les envois et mettre à jour les bases de données internes.
Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Si vous êtes une personne organisée, fiable et soucieuse du détail, nous vous encourageons à postuler pour ce poste d'Assistant de Gestion du Courrier.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants.
- Gérer l'expédition du courrier et des colis sortants.
- Maintenir un registre précis des livraisons et des envois.
- Coordonner avec les services de messagerie pour assurer des livraisons en temps voulu.
- Gérer les fournitures postales et recommander des achats si nécessaire.
- Respecter les protocoles de sécurité pour la gestion des documents confidentiels.
- Utiliser des outils informatiques pour suivre les envois et mettre à jour les bases de données.
- Assister les employés avec les demandes liées au courrier et aux colis.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans un rôle similaire est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bonne communication et capacité à interagir avec différents départements.
- Maîtrise des outils informatiques pour la gestion du courrier.
- Capacité à soulever et transporter des colis de taille modérée.
- Fiabilité et discrétion dans la gestion des documents confidentiels.
- Connaissance des services postaux et des procédures d'expédition.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience dans la gestion du courrier et des colis?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir?
- Avez-vous déjà utilisé des outils informatiques pour suivre des envois?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents sensibles?
- Comment réagiriez-vous si un colis important était perdu ou retardé?
- Quelle est votre expérience avec les services de messagerie et d'expédition?
- Comment vous assurez-vous que le courrier est distribué efficacement?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement où la gestion du temps était essentielle?