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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de Salle de Courrier
Description
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Nous recherchons un Assistant de Salle de Courrier dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant, garantissant que tous les documents et colis sont traités efficacement et livrés en temps opportun. Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de la communication fluide au sein de l'entreprise, en veillant à ce que les employés reçoivent leurs documents importants sans retard. Vous serez également chargé de maintenir l'ordre et l'organisation de la salle de courrier, en veillant à ce que tous les équipements soient en bon état de fonctionnement. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails, de solides compétences en communication et la capacité de travailler de manière autonome tout en respectant les délais. Une expérience préalable dans un rôle similaire est un atout, mais nous sommes prêts à former la bonne personne qui démontre un fort potentiel et une volonté d'apprendre.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Recevoir et trier le courrier entrant et sortant.
- Distribuer le courrier aux départements appropriés.
- Gérer les envois de colis et de documents.
- Maintenir l'organisation de la salle de courrier.
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de la salle de courrier.
- Tenir des registres précis des envois et réceptions.
- Répondre aux demandes des employés concernant le courrier.
- Collaborer avec les services de messagerie externes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Attention aux détails.
- Compétences de communication efficaces.
- Expérience antérieure dans un rôle similaire est un plus.
- Capacité à soulever des charges modérées.
- Connaissance de base des outils informatiques.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant qu'Assistant de Salle de Courrier?
- Comment gérez-vous les tâches multiples avec des délais serrés?
- Avez-vous une expérience antérieure dans la gestion du courrier?
- Comment assurez-vous l'exactitude dans votre travail?
- Comment réagiriez-vous face à un problème d'équipement dans la salle de courrier?
