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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de Programme
Description
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Nous recherchons un Assistant de Programme motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant de Programme, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien des activités liées à la gestion des programmes. Vous serez responsable de la planification, de l'exécution et du suivi des projets, tout en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais impartis et dans les limites du budget. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les parties prenantes internes et externes, et les membres de l'équipe pour garantir le succès des initiatives. Ce poste exige une excellente capacité de communication, une attention aux détails et une aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive. Si vous êtes passionné par la gestion de projets et que vous souhaitez contribuer à des initiatives significatives, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister les chefs de projet dans la planification et l'exécution des programmes.
- Coordonner les réunions et préparer les comptes rendus.
- Suivre les échéances et les livrables des projets.
- Gérer la documentation et les archives des programmes.
- Communiquer avec les parties prenantes internes et externes.
- Identifier et résoudre les problèmes liés aux projets.
- Préparer des rapports d'avancement pour la direction.
- S'assurer que les programmes respectent les normes de qualité.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de projet, administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en coordination ou gestion de projets.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Connaissance des méthodologies de gestion de projet est un atout.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une expérience où vous avez coordonné un projet complexe ?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles dans un environnement de travail dynamique ?
- Avez-vous une expérience avec des outils de gestion de projet spécifiques ?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec les parties prenantes ?
- Pouvez-vous donner un exemple de problème que vous avez résolu de manière proactive ?
