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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de Programme
Description
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Nous recherchons un Assistant de programme motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant de programme, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la planification et le suivi des activités liées à divers projets et programmes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les partenaires internes et externes, ainsi que les parties prenantes pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des délais et des objectifs fixés.
Vos principales responsabilités incluront la gestion administrative des programmes, la préparation de rapports, la collecte et l’analyse de données, ainsi que la communication avec les parties prenantes. Vous serez également chargé de suivre les budgets, de planifier les réunions, de prendre des notes et de veiller à la bonne circulation de l'information entre les différentes équipes.
Ce poste exige une excellente capacité d'organisation, une attention particulière aux détails et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter les délais et de faire preuve d’initiative pour résoudre les problèmes de manière proactive.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), est essentielle. Une expérience préalable dans un rôle similaire ou dans la gestion de projets est fortement souhaitée. La capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, est également cruciale pour réussir dans ce rôle.
Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant, avec la possibilité de contribuer activement à des projets ayant un impact significatif. Si vous êtes passionné par la coordination de projets, que vous aimez travailler en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un cadre structuré et collaboratif, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister à la planification et à la mise en œuvre des programmes
- Coordonner les réunions et rédiger les comptes rendus
- Suivre les budgets et les dépenses des projets
- Préparer des rapports et des présentations
- Assurer la communication entre les équipes et les partenaires
- Gérer les documents administratifs et les bases de données
- Collecter et analyser des données liées aux projets
- Soutenir la logistique des événements et des formations
- Veiller au respect des échéances et des livrables
- Contribuer à l'amélioration continue des processus
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Souci du détail et rigueur administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’initiative et sens de la résolution de problèmes
- Connaissance des outils de gestion de projet est un atout
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en coordination de projets ou de programmes ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches sont urgentes ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des outils de gestion de projet ?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre les équipes ?
- Pouvez-vous donner un exemple de problème que vous avez résolu de manière proactive ?
- Comment assurez-vous la qualité et la précision des documents administratifs ?
- Êtes-vous à l’aise avec la gestion de budgets et de rapports financiers ?
- Quelle est votre expérience avec les outils bureautiques ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant qu’Assistant de programme ?
