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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de Direction
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir les cadres supérieurs dans la gestion quotidienne de leurs responsabilités. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise des outils bureautiques, une grande discrétion, et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives, la planification des réunions, la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans la préparation de documents confidentiels. Vous serez le point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internes et externes, et contribuerez activement à l'efficacité opérationnelle de l'organisation.
Vos missions incluront la gestion de l'agenda du directeur, l'organisation de déplacements professionnels, la rédaction de comptes rendus de réunions, la préparation de présentations, et le suivi de projets spécifiques. Vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de la communication, et d'une capacité à anticiper les besoins de la direction.
Ce poste requiert une forte capacité d'adaptation, un sens aigu de la confidentialité, et une aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres départements. Une expérience préalable dans un poste similaire est fortement souhaitée, ainsi qu'une bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e), et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction
- Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
- Assurer la liaison entre la direction et les autres départements
- Rédiger des courriers, rapports et comptes rendus
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Suivre les projets et les échéances importantes
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles
- Préparer des présentations et des supports de communication
- Assurer un soutien administratif général
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à travailler sous pression
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en tant qu'assistant(e) de direction ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà organisé des déplacements professionnels ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Avez-vous une expérience dans la rédaction de comptes rendus ?
- Comment facilitez-vous la communication entre la direction et les équipes ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion d'agendas complexes ?
- Parlez-vous d'autres langues que le français ?
