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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de Direction
Description
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Nous recherchons un Assistant de Direction dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre personnel, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans heurts. Vous serez le point de contact principal pour les communications internes et externes, gérant les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. Vous serez également chargé de la planification et de la coordination des réunions, de la préparation des documents et de la gestion des calendriers. Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour garantir une communication fluide et une efficacité opérationnelle. Si vous êtes une personne proactive avec une attention aux détails et une capacité à travailler de manière autonome, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous.
- Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations.
- Maintenir les systèmes de classement et de documentation.
- Assister dans la coordination des événements internes.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Assurer la liaison avec les autres départements pour des projets spéciaux.
- Fournir un soutien administratif général au personnel.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des logiciels bureautiques tels que MS Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de calendrier?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles?
- Avez-vous déjà travaillé avec des logiciels de gestion de documents?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont vous avez résolu un problème administratif?
