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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Médical
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Médical motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique dans un établissement de santé. En tant qu'Assistant Administratif Médical, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services médicaux en assurant la gestion administrative, la coordination des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux et la communication entre les patients, les médecins et les autres membres du personnel soignant.
Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la saisie et de la mise à jour des informations médicales, de la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance, ainsi que de la planification des consultations et examens médicaux. Vous devrez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'une excellente capacité d'organisation pour garantir un service de qualité et respecter les normes de confidentialité en vigueur dans le secteur médical.
Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, une connaissance des logiciels de gestion médicale, ainsi qu'une aptitude à travailler dans un environnement souvent sous pression. Vous serez amené à collaborer étroitement avec les professionnels de santé pour assurer un suivi efficace des dossiers et une prise en charge optimale des patients.
Nous valorisons les candidats ayant une expérience préalable dans un cabinet médical, un hôpital ou une clinique, mais nous sommes également ouverts aux profils débutants ayant une formation en secrétariat médical ou en administration de la santé. Une attitude professionnelle, un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont des qualités indispensables pour réussir dans ce rôle.
Rejoignez une structure où votre contribution aura un impact direct sur la qualité des soins et le bien-être des patients. Si vous êtes passionné par le domaine médical et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et humain, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Accueillir les patients et gérer leur enregistrement
- Planifier et confirmer les rendez-vous médicaux
- Tenir à jour les dossiers médicaux et administratifs
- Assurer la liaison entre les patients et les professionnels de santé
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance
- Préparer les documents nécessaires aux consultations
- Saisir les données dans les logiciels de gestion médicale
- Respecter les règles de confidentialité et de sécurité des données
- Assurer le suivi administratif des examens et prescriptions
- Participer à l'organisation logistique du service médical
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat médical ou équivalent
- Expérience en milieu médical souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Connaissance des logiciels de gestion médicale (ex : Doctolib, Medistory)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence
- Discrétion et respect du secret médical
- Autonomie et esprit d'équipe
- Bonne présentation et sens de l'accueil
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience dans un environnement médical ?
- Quel logiciel de gestion médicale maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les situations stressantes ?
- Êtes-vous à l'aise avec la confidentialité des données ?
- Quelle est votre disponibilité pour ce poste ?
- Comment organisez-vous votre travail au quotidien ?
- Avez-vous déjà travaillé avec plusieurs professionnels de santé ?
- Êtes-vous capable de gérer plusieurs tâches simultanément ?
- Quel est votre niveau de maîtrise des outils bureautiques ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le secteur médical ?
