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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Juridique
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Juridique dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos avocats et à notre équipe juridique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des documents juridiques, la coordination des rendez-vous et la communication avec les clients. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais sera cruciale pour le succès de notre département juridique. Vous serez également chargé de préparer des documents juridiques, de maintenir des dossiers précis et de gérer la correspondance quotidienne. Une attention méticuleuse aux détails et une compréhension des procédures juridiques sont essentielles pour ce poste. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats pour assurer le bon déroulement des opérations juridiques et fournir un service client exceptionnel. Si vous êtes passionné par le domaine juridique et que vous avez une expérience préalable en tant qu'assistant administratif, nous vous invitons à postuler pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer la correspondance quotidienne et les communications.
- Préparer et réviser les documents juridiques.
- Organiser et maintenir les dossiers juridiques.
- Coordonner les rendez-vous et les réunions.
- Assister les avocats dans la recherche juridique.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
- Assurer la liaison avec les clients et les parties prenantes.
- Soutenir l'équipe juridique dans les tâches administratives.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif.
- Connaissance des procédures et terminologies juridiques.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion de documents.
- Attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en tant qu'assistant administratif juridique?
- Comment gérez-vous les délais serrés et les priorités concurrentes?
- Quelle est votre expérience avec les logiciels de gestion de documents?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont vous avez résolu un problème complexe au travail?
