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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Immobilier
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Immobilier dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau immobilier, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en fournissant un soutien essentiel à notre équipe de vente et de gestion. Vous serez le point de contact principal pour les clients, les agents immobiliers et les autres parties prenantes, garantissant une communication fluide et professionnelle. Vos responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, la préparation des documents et des contrats, ainsi que la mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion immobilière. Vous devrez également coordonner les visites de propriétés, gérer les demandes des clients et assurer le suivi des transactions immobilières. Le candidat idéal aura une excellente capacité d'organisation, une attention aux détails et une capacité à travailler de manière autonome dans un environnement rapide. Une expérience préalable dans le secteur immobilier ou administratif est souhaitable, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Planifier et coordonner les rendez-vous et les visites de propriétés.
- Préparer et organiser les documents et contrats immobiliers.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données clients.
- Assurer le suivi des transactions immobilières.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de vente.
- Coordonner la communication entre les clients et les agents.
- Gérer les demandes et les plaintes des clients.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en administration ou dans le secteur immobilier.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Attention aux détails et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Compétences en service à la clientèle.
- Diplôme en administration ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience dans le secteur immobilier?
- Comment gérez-vous les priorités multiples dans un environnement rapide?
- Quelle est votre expérience avec les logiciels de gestion immobilière?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec les clients?
- Pouvez-vous donner un exemple de résolution de problème dans un contexte administratif?
