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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Exécutif
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Exécutif compétent et organisé pour soutenir nos cadres supérieurs dans leurs tâches quotidiennes. Ce rôle exige une personne proactive, capable de gérer plusieurs responsabilités simultanément tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez un point de contact clé entre les cadres et les autres départements, ainsi qu'avec des partenaires externes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la planification, la coordination et l'exécution des activités administratives pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation.
Vos principales responsabilités incluront la gestion des calendriers, l'organisation des réunions, la préparation des rapports, et la gestion des communications internes et externes. Vous serez également chargé de coordonner les déplacements professionnels, de gérer les documents sensibles et de contribuer à l'amélioration des processus administratifs. Ce poste nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques, une grande attention aux détails, et une capacité à travailler efficacement sous pression.
Si vous êtes une personne motivée, dotée d'excellentes compétences en communication et d'une capacité à anticiper les besoins des cadres, ce poste est fait pour vous. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la réussite de notre organisation en apportant un soutien administratif de premier ordre.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers et planifier les réunions des cadres.
- Préparer et organiser les documents nécessaires pour les réunions.
- Coordonner les déplacements professionnels et gérer les itinéraires.
- Assurer la communication entre les cadres et les autres départements.
- Rédiger, réviser et distribuer des correspondances et des rapports.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants pour les cadres.
- Maintenir un système de classement organisé pour les documents sensibles.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou rôle similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré plusieurs priorités avec succès ?
- Comment gérez-vous les informations confidentielles dans votre travail ?
- Avez-vous une expérience dans la coordination de déplacements professionnels ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous et comment les utilisez-vous dans votre travail quotidien ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ou des situations stressantes ?
